NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...- Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR...Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes :- Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.- Direction technique (Projets « clé en main »)- Cabinet de recrutementPrésents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.
Gérer l'ensemble du processus lié à la maitrise de la documentation en réalisant les activités suivantes : - vérification de la liste provisoire des documents d'ingénierie avant leur mise en oeuvre dans la GED. - vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet - créer et gérer les kpi's de la documentation : nombre de documents émis, documents en retard, etc... - gérer les accès des utilisateurs a la GED (gestion électronique documentaire) - charger les documents dans le système de gestion documentaire du client et les mettre à la disposition à l'équipe de projet - gestion des formulaires de transmission avec les contractants epc / epcm - suivi des actions correctives relatives à la GED et demandées par les équipes de projet aux entrepreneurs epc / epcm. - interface avec les entrepreneurs epc / epcm sur toute question en lien avec la documentation. - support a ses collègues de la gestion documentaire nouvellement arrivés sur le projet. - fournir une assistance a l'ensemble de l'équipe de projet sur le système de GED - élaboration des processus de distribution des documents - gérer la documentation finale
- Expérience professionnelle de préférence dans l'industrie du raffinage, de la pétrochimie ou de la chimie.- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCm).- Expérience de travail avec des sociétés d'ingénierie internationales- Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes.- Excellentes aptitudes relationnelles.- Discipline, curiosité, méthodologie et sens de l'organisation.- Bonnes capacités d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation.- Maîtrise du français et de l'anglais- Connaissance de Microsoft Pack Office, NEW PRODOM ou autre GED similaire.
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