Chargé de planification h/f

Informations générales Entité de rattachement de l'offre GOBELINS Paris est un établissement d'enseignement supérieur du groupe CCI Paris Ile-de-France. GOBELINS Paris est l'acteur de référence des industries culturelles et créatives dans le domaine de la création visuelle. Forte de 60 ans d'expérience, l'école se distingue par son positionnement original : elle forme aux métiers de l'image, de sa conception à sa production sous toutes ses formes (fixe, animée, interactive, immersive). Avec près de 1 300 élèves, dont 40% en apprentissage, et 1500 stagiaires en formation continue, l'école forme au cinéma d'animation (1ère école au monde pour la 5ème année consécutive- Classement Animation Career Review 2025), au design graphique / motion design, à la photographie/vidéo, au design interactif et au jeu vidéo. Référence IDF-2679 Date de début de diffusion 03/10/2025 Convention collective/emploi conventionnel CCN DE L'ENSEIGNEMENT PRIVE INDEPENDANT - ASSISTANT DE DIRECTION (I) C Domaine d'activité Enseignement / formation / pédagogie Intitulé du poste Chargé de planification H/F Missions GOBELINS Paris recherche un chargé de planification H/F afin d'accompagner les activités de formation professionnelle continue (environ 240 formations et 800 sessions par an). Vos missions seront les suivantes : A travers l’utilisation du logiciel de gestion d’activités YPareo : Gestion du catalogue FC (création, modification, suppression). Planification des sessions de formations inter et intra (annuelle et au fil de l’eau). Saisie et planification des formateurs (face à face pédagogique et hors enseignement). Gestion des formulaires de satisfaction à chaud. Extraction et contrôle de cohérence pour le BPF. Saisie du catalogue FC et de ses sessions : Dokelio (bases de données alimentant les systèmes publics). EDOF (base de données alimentant les formations éligibles au Compte Personnel de Formation). Rapprochements et contrôles de cohérence entre YPareo et le backoffice FC Gobelins (programmes, pré-requis, public, ). Suivi des formateurs : Demandes CDDU (CDD d’Usage). Contrôle des heures fin de mois pour la paie. Suivi des prestations d’enseignement en facturation. Qualité (Qualiopi) : Suivi global de la satisfaction à chaud. Déclaration et suivi des dysfonctionnements jusqu’à la clôture des incidents. Suivi des certifications candidats : organisation, résultats (certifications bloc de titres RNCP, Tosa, RS). Suivi des indicateurs Qualiopi. Questionnaires à froid. VAE (via plateforme France VAE) : Suivi des dossiers (recevabilité, dossier de validation), environ une dizaine par an Facturation La bonne tenue de ce poste nécessite de nombreuses interactions avec les coordinateurs pédagogiques, les chargés de clientèle, le responsable du système d’information interne. Profil recherché Vous justifiez d'une expérience confirmée sur une fonction similaire et êtes agile dans la planification de sessions de formation. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils numériques (Suite Microsoft 365). La connaissance du logiciel YPareo est un atout pour ce poste. Vous avez un excellent sens relationnel. Vous avez une très bonne capacité d’écoute et d’analyse. Vous faites preuve d’une grande autonomie, de polyvalence et d'adaptation. Vous êtes rigoureux et avez un grand sens de l’organisation et de l’engagement. Vous êtes la “vigie” des activités quotidiennes de la formation continue Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe. Date limite de candidature interne : 13 octobre 2025 Type de contrat CDI Forfait jour Non Temps de travail Temps plein Date de prise de fonction souhaitée 02/11/2025 Informations supplémentaires Catégorie socio professionnelle Agent de maîtrise Déplacement non Télétravail Oui Nb de jours de télétravail 2 Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€) 34-36K€ selon expérience entre 5 et 10 ans Avantages Intéressement et participation Prise en charge du transport quotidien Programme de formation RTT Restaurant d'entreprise Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu de travail 73 boulevard saint marcel Paris 75013 Critères candidat Niveau d'études Autres Expérience requise Minimum 8 ans