Sous l'autorité du bureau collégial, vous avez la charge du secrétariat et de la gestion administrative de l'association
En appui des membres du bureau collégial et des responsables de maison, vous assurez les tâches nécessaires à l'administration de l'association :
- Secrétariat (gestion des appels téléphoniques, du courrier postal et électronique adressés à l'association), logistique des réunions statutaires (AG, CA)
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus des réunions auquel il est invité, soutien à la rédaction du rapport annuel d'activité, suivi des échéances des conventions, gestion des adhérents, classement et archivage...
vous contribuez au fonctionnement de l'association
A la demande des responsables, vous contribuez à la bonne marche des 3 maisons (fournitures et matériel de bureau, mise à disposition de documentation, travaux de secrétariat.).
Vous assurez la diffusion de l'information utile aux bénévoles
Vous participez, à la demande des référents, aux groupes de travail transversaux (ex. « formation », « recrutement »...) et apportez votre concours à la mise en œuvre opérationnelle des actions qui en découlent.
Vous assurez la mise à jour du site internet de l'association.
Aptitudes et compétences requises :
Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative,
Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique.
Pratique de logiciels de gestion de site web (wordpress), de création graphique (CANVA) avec possibilité de formation en interne
Capacité rédactionnelle.
Aptitude à travailler seul et en équipe, aisance relationnelle, discrétion professionnelle.
Esprit d'initiative, rigueur et sens de l'organisation.
Répartition des heures de travail : à convenir
Caractéristiques du poste :
salarié unique ; au cœur d'une équipe de 80 bénévoles répartie sur les 3 sites.
Lieu de travail :
- au siège de l'association (53 rue Bigot de Préameneu - Rennes) situé dans les locaux de la maison d'hébergement (présence de bénévoles uniquement le matin), et à la maison Luciole (centre pénitentiaire des femmes :18 bis rue de Châtillon - Rennes), selon un roulement à convenir.
- et de façon ponctuelle et régulière dans la maison Ti Tomm (centre pénitentiaire des hommes :rue du Petit Pré - Vezin le Coquet).
- date limite de candidature (CV & lettre de motivation) : 23/02/2025
- date d'embauche souhaitée : 01/04/2025
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