Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :
1. Suivi des absences et gestion de la prévoyance :
* Saisir et suivre les arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité/paternité, etc.) dans les outils dédiés.
* Générer et vérifier les attestations de salaire, les transmettre via les portails appropriés (Net-Entreprises, logiciel paie).
* Suivre les remboursements de la Sécurité sociale, rapprocher les écritures de paie et corriger les écarts.
* Échanger avec les salariés pour établir des échéanciers de régularisation si besoin.
* Mettre à jour les dossiers de prévoyance et assurer les relations avec les organismes compétents.
* Suivre les droits mutuelle et relancer les salariés en situation d'absence non rémunérée.
* Préparer les avenants pour les temps partiels thérapeutiques et transmettre les attestations nécessaires à la CPAM.
* Calculer les périodes de congé maternité et informer les collaboratrices concernées.
2. Appui à la paie et gestion des temps :
* Saisir les régularisations liées aux IJSS et aux indemnités.
* Assurer un rôle de soutien au responsable paie pour le traitement mensuel (acomptes, clôture, etc.).
* Prendre en charge ponctuellement la gestion des temps et des absences (GTA).
3. Intégration et information des salariés :
* Accueillir les nouveaux arrivants, constituer leurs dossiers administratifs et les informer sur la mutuelle, la prévoyance, la paie et les congés.
* Créer les profils salariés dans le SIRH et effectuer les Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE).
* Répondre aux questions des salariés sur leur temps de travail et les éléments de paie.
* Fournir un accompagnement sur les dispositifs légaux, conventionnels et internes.
4. Gestion administrative du personnel :
* Créer et mettre à jour les badges d’accès.
* Maintenir à jour le registre du personnel et les bases de données internes (fichier turn-over, droits GP).
* Établir les attestations demandées par les salariés.
* Déclarer les accidents du travail via les plateformes en ligne.
* Suivre les titres de séjour des collaborateurs étrangers.
5. Suivi des tenues de travail et gestion des vestiaires :
* Organiser l’attribution des vêtements de travail et des vestiaires.
* Mettre à jour les stocks lors des départs ou changements.
* Assurer le lien avec le prestataire pour les commandes, le suivi des dotations et la gestion des réclamations.
* Collaborer avec le service achats pour garantir la qualité de la prestation.
* Veiller à l’entretien et à la propreté des vestiaires.
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