Descriptif du poste
Au sein d’une équipe de 20 personnes, le gestionnaire administratif est chargé de l’accueil de patients et des familles.
De la création et de la gestion des dossiers des hospitalisés et consultations externes.
1. Accueil physique et téléphonique, prise en charge et information des patients, des différents usagers de l’établissement et des services de soins
2. Constitution des dossiers administratifs des patients en appliquant les règles d’identitovigilance
3. Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à l’identité du patient et à sa prise en charge administrative
4. Vérification des pièces nécessaires à la constitution des dossiers
5. Réclamation des pièces manquantes
6. Saisie informatique des renseignements
7. Remise de document, indispensables aux services de soins, pour la prise en charge médicale du patient
8. Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
Divers
- Classement des dossiers et archivage
- Réception et tri du courrier
- Impression de documents (bulletin de situation…)
POSTE à 80% - prise de fonctions au 01/07/2025
Basé sur le site de l’hôpital de MORVAN
Horaires de jour avec disponibilités demandée pendant la période de clôture novembre –février.
Participations aux permanences jusqu’à 17h30 quelques semaines par an.
Profil recherché
Aptitudes comportementales
- Respect du secret professionnel
- Aisance relationnelle et écoute
- Pugnacité
- Sens des responsabilités
- Rapidité et adaptabilité
- Acceptation du principe de mobilité préconisé par l’Etablissement
- Obligation de mise à niveau professionnelle régulière par le biais de la formation continue.
Qualités professionnelles
- Organisation et méthode
- Autonomie
- Rigueur
- Loyauté
- Respectueux des délais
- Etre capable d’exercer en tant que formateur occasionnel en interne
Connaissances nécessaires :
La Maitrise des logiciels M-GAM et EXCEL serait un plus
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