Gestionnaire administratif f/h

Présentation d'INRAE
INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.
Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.
Environnement de travail, missions et activités
Vous rejoindrez la cellule de direction du département Physiologie animale et systèmes d'élevage (PHASE), une équipe pluridisciplinaire composée d'une douzaine de personnes. Bien que répartie sur plusieurs sites géographiques, cette équipe travaille en étroite collaboration grâce à des interactions régulières et des outils de travail à distance. Vous serez intégré au fonctionnement quotidien de cette équipe, en appui direct au chef de département et en interaction permanente avec l'ensemble des membres de l'équipe.
Vous interviendrez dans un contexte structuré par la coordination d'unités de recherche et d'infrastructures expérimentales réparties sur l'ensemble du territoire, avec des activités nécessitant une circulation fluide de l'information, une organisation efficace des instances internes et une animation régulière des échanges.
Ce poste contribue directement à la qualité du pilotage des unités et à la dynamique scientifique portée par le département.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Appui au pilotage des unités et des installations expérimentales :
- Assurer le suivi des unités et installations expérimentales en appui au chef de département adjoint ;
- Organiser les réunions dédiées aux infrastructures ;
- Contribuer à la gestion des campagnes d'aides aux investissements ;
- Assurer la circulation des informations, y compris celles issues des commissions nationales.
Organisation d'évènements et communication interne :
- Organiser les évènements d'animation scientifique (réservations, inscriptions, logistique) ;
- Appuyer la responsable communication pour l'administration du site intranet et la gestion de l'alerte hebdomadaire ;
- Contribuer à la préparation de la lettre d'information ;
- Participer, selon les besoins, à la mise en forme et à la valorisation des contenus.
Appui à la direction : assurer la gestion logistique et administrative des déplacements de la direction du département.
Des déplacements réguliers sur le territoire métropolitain sont à prévoir pour participer aux réunions et rencontres organisées par la direction du département.
Une formation en assistanat de direction, gestion administrative, ou gestion de la recherche est attendue.
Une expérience en organisation d'évènements ou en assistanat dans un environnement scientifique ou institutionnel serait appréciée.
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques courants ;
- Utiliser des outils de communication et contribuer à l'administration de supports intranet ;
- Organiser des réunions et évènements ;
- Mettre en forme des documents et contenus, avec un intérêt pour la mise en page ou le graphisme.
Savoir-être :
- Sens du collectif et capacité à travailler à distance ;
- Autonomie et sens des responsabilités ;
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.