Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi A
Sous l’impulsion de la Directrice du CCAS vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
A ce titre, vous prenez en charge toutes les missions liées au secrétariat administratif et financier des dispositifs sociaux gérés par le CCAS. Vous venez en appui des directions du CCAS sur les tâches administratives quotidiennes : rédaction de courriers et de comptes rendus, alimentation de tableaux de bord, contribution à des études statistiques.
Sur le volet financier, vous réalisez des missions comptables et financières : édition de bons de commandes, mandatement d’aides financières.
De manière ponctuelle, vous assurez un relais de l’accueil pour assurer la continuité de service. Missions / conditions d'exercice Sous l’impulsion de la Directrice du CCAS vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
A ce titre, vous prenez en charge toutes les missions liées au secrétariat administratif et financier des dispositifs sociaux gérés par le CCAS. Vous venez en appui des directions du CCAS sur les tâches administratives quotidiennes : rédaction de courriers et de comptes rendus, alimentation de tableaux de bord, contribution à des études statistiques.
Sur le volet financier, vous réalisez des missions comptables et financières : édition de bons de commandes, mandatement d’aides financières.
De manière ponctuelle, vous assurez un relais de l’accueil pour assurer la continuité de service. Profils recherchés -Expérience similaire souhaitée
-Connaissance du statut de la FPT, de l’environnement territorial et du fonctionnement des services de la collectivité
-Garant(e) de l’image de la direction générale
-Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)
-Connaissance logiciels métier : Implicit/Pastell/Webdelib/Elise
-Grande disponibilité, diplomatie, aisance relationnelle, sens de l’écoute et reformulation
-Très bonne expression orale et écrite
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
-Autonomie, réactivité et rigueur
-Capacité d’adaptation, d’organisation, coordination, sens des priorités
-Aptitude à gérer le temps et les urgences
-Capacité à rendre compte et à prendre des initiatives
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