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Secrétaire administratif / secrétaire administrative (h/f)

Maubeuge
CDI
ASSOCIATION POUR LA GESTION DES SERVICES
Secrétaire administratif
Publiée le 19 mai
Description de l'offre

Offre d'emploi : Secrétaire dédié-e à LA BOUSSOLE (CDI, 0,8 ETP)
L'AGSS DE L'UDAF, association départementale employant plus de 700 salariés, recherche :
Un(e) Secrétaire (H/F)
Contrat à durée indéterminée
Temps partiel 80 %
Lieu : Maubeuge
Date de démarrage : 6 juillet 2026
Vos missions :
En tant que secrétaire dédié-e à LA BOUSSOLE (échelle départementale), vous serez au cœur du fonctionnement administratif et relationnel du service. Vos missions principales seront :
- Accueillir le public et répondre à leurs demandes
- Assurer la gestion du standard téléphonique
- Lire, corriger et envoyer les écrits destinés au tribunal ou au parquet
- Rangement et archivage des documents dans SILAO
- Envoyer le courrier pour les premiers rendez-vous aux familles
- Réception et transfert des mails des parents vers les professionnels concernés
Profil recherché :
- Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente dans le domaine de la protection de l'enfance
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Qualités relationnelles, discrétion et sens de l'écoute
- Capacité à travailler en autonomie et en collaboration avec l'équipe

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