A propos de l'entreprise :
Notre agence de Besançon vous accueille du lundi au vendredi sans rendez-vous. Elle est située à proximité du centre-ville et est accessible en transports en commun. Nous disposons également d'un parking gratuit devant l'agence. Nous sommes présents depuis une dizaine d'années à Besançon. Nous proposons des missions intérimaires de courtes et longues durées, des postes en CDD et en CDI dans tous les secteurs d'activités. Nous sommes une agence de proximité et nous accompagnons chaque demandeur d'emploi dans leurs recherches. Notre volonté est de rester une entreprise à taille humaine afin de satisfaire au mieux les entreprises utilisatrices et les intérimaires dans l'agglomération bisontine.
A propos du poste :
Nous recrutons pour notre client un(e) Assistante de gestion.
Missions principales : En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous serez en charge des missions suivantes :
- Traitement et contrôle des factures fournisseurs : Vérification de la conformité des factures reçues, gestion des anomalies, et préparation pour comptabilité.
- Rapprochement factures / bons de commande / bons de livraison : Assurer l'harmonisation entre les différents documents afin d'éviter toute divergence.
- Demande d'acompte, ouverture de comptes fournisseurs : Suivi administratif des paiements anticipés et gestion des informations nécessaires à l'ouverture de nouveaux comptes.
- Gestion des relances fournisseurs : Assurer un suivi des paiements et relancer les fournisseurs en cas de retard de règlement.
Conditions du poste :
- Type de contrat : Intérim, avec renouvellement possible sur une base hebdomadaire.
- Lieu : Besançon
- Horaires : 35 heures par semaine, horaires de bureau classiques.
- Rémunération : Selon profil et expérience.
Profil recherché :
- Rigueur et organisation : Vous êtes une personne méthodique, fiable et autonome dans l'exécution de vos tâches.
- Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise des logiciels de gestion et d'Excel (niveau intermédiaire minimum).
- Expérience préalable en comptabilité fournisseurs ou assistanat de gestion : Une première expérience en gestion administrative ou comptable est un plus, mais nous restons ouverts à des profils motivés, prêts à apprendre.
- Bonnes capacités de communication : Vous serez amené(e) à échanger avec les fournisseurs et différents services en interne, une aisance relationnelle est donc essentielle.
- Réactivité et gestion des priorités : Vous devez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.
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