Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des flux fournisseurs. Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, vous contribuerez directement à la fiabilité des comptes, au respect des délais de paiement et à la qualité de la relation avec nos partenaires, dans un environnement dynamique et orienté projets. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants : Gestion du cycle facture : - Vous vous assurerez de la conformité des factures fournisseurs (mentions légales, TVA, imputations comptables et analytiques) - Vous saisirez les factures fournisseurs et les notes de frais dans l'outil comptable - Vous assurerez le rapprochement entre les factures, les bons de commande et les bons de livraison (processus « three-way match ») - Vous effectuerez le lettrage régulier des comptes fournisseurs et veillerez à la justesse des soldes - Vous serez en charge de traiter les relances fournisseurs et les litiges liés aux factures ou aux paiements Clôtures comptables et fiscalité : - Vous identifierez, calculerez et comptabiliserez les CCA et les FNP - Vous contrôlerez les balances mensuellement afin de préparer les clôtures - Vous contrôlerez les NDF ainsi que les comptes liés Relation fournisseurs : - Vous participerez à la mise en place de l'automatisation des factures fournisseurs dématérialisées - Vous serez en relation avec les services internes et les fournisseurs et répondrez à leurs demandes d'information concernant l'état de les règlements - Vous serez en charge du traitement des écarts, litiges, doubles paiements ou montants contestés, en coordination avec les services internes concernés
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