Description du poste
La Gestion Administrative du Personnel (GAP), rattachée directement à la Direction des Ressources Humaines (DRH), assure la gestion de près de 1 agents, de leur entrée à leur sortie de l'organisme. Elle garantit la fiabilité des données administratives, le respect des procédures RH et la transmission sécurisée des informations au service paie, notamment via le logiciel de workflow RH.
Missions principales
Le/la gestionnaire administratif des RH assure :
1. La délivrance et la maintenance des cartes agent,
2. L'actualisation des éléments du dossier administratif (adresse, coordonnées de contact, adhésion à la complémentaire santé / le régime de prévoyance, etc.)
3. L'enregistrement, le suivi et le contrôle de tous les types d'absences (maladie, maternité, paternité, accident du travail, etc.),
4. Le suivi des droits à congés/RTT et les demandes de rachat de jours de congés/RTT,
5. La préparation des éléments de paie accessoires au salaire (prise en charge de l'abonnement transports, forfait mobilité durable, frais de déplacement, heures supplémentaires, prime de crèche, primes de fonction, etc.),
6. La gestion administrative du télétravail
Organisation du poste :
7. Travail en lien étroit avec les équipes des services RH et le service paie
8. Accueil téléphonique et physique assuré entre 08h00 et 16h00 par roulement dans l'équipe
9. Télétravail possible une fois l'autonomie acquise sur le poste
Profil recherché
Vos compétences
10. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle)
11. Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques et capacité à s'adapter à un logiciel métier (type workflow RH / Aliénorh)
12. Connaissance des procédures administratives et capacité à appliquer des règles avec rigueur
13. Capacité à vérifier, contrôler et fiabiliser des données
14. Qualités rédactionnelles et clarté dans la transmission d'informations
15. Sens de l'organisation et gestion des priorités
16. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données RH
17. Bon relationnel, sens du service et posture adaptée à l'accueil du public
18. Capacité à travailler en équipe et à relayer l'information
19. Réactivité et autonomie dans le traitement des demandes courantes
Votre formation
20. Formation en gestion administrative RH (BTS ou licence)
21. Une expérience minimum de 2 ans en gestion des ressources humaines est requise
22. Une expérience au sein d'un organisme institutionnel UCANSS serait un atout
Informations complémentaires
Le poste est ouvert en CDI et basé à Créteil dans un bâtiment neuf et agréable, doté d'espaces de détente et d'une salle de sport. La CPAM est à proximité directe de la ligne de métro 8 (Créteil Echat).
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.
Les salariés de la CPAM du Val de Marne, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont tenus de ne manifester aucun signe contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leurs fonctions, en particulier le port de vêtements ou d'accessoires manifestant une croyance religieuse ou politique.
Rejoindre la CPAM 94, c'est intégrer un organisme engagé et inclusif qui œuvre pour l'égalité des chances, la diversité et la cohésion sociale. En tant qu'organisme handi-accueillant, la CPAM du Val-de-Marne s'engage à promouvoir l'égalité des chances en accompagnant les collaborateurs en situation de handicap avec des aménagements possibles dès le processus de recrutement afin de favoriser un environnement de travail inclusif et adapté.
Le processus de recrutement peut comprendre une phase de tests.
Rémunération et avantages
1 € bruts mensuels
+ 13ème mois au prorata du temps de présence
+ Prime allocation vacances (versée en mai et en septembre sous condition de présence)
+ Prime d'intéressement annuelle sous conditions de présence.
Titres-restaurant (11,52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur)
Prime de crèche jusqu'aux 3 ans de votre enfant pour les gardes en crèche ou par une assistante maternelle (environ 8 € par jour travaillé, sous conditions de présence de l'enfant à la crèche).
Prestations du CSE (billetterie, cinéma, parcs d'attraction, sports, culture…).
Notre organisme attache une attention particulière à la qualité de vie au travail. Afin de pouvoir concilier vie professionnelle et personnelle, vous bénéficiez des horaires variables et d'un accord d'entreprise sur le télétravail (sous conditions).
Labellisée Employeur Pro-Vélo - niveau Or, notre entreprise s'engage en faveur de la mobilité durable. Les déplacements domicile-travail écoresponsables sont encouragés en facilitant l'usage des transports en commun et du vélo, grâce à la prise en charge à 75 % des abonnements de transports en commun et au forfait mobilités durables : jusqu'à € pour l'achat d'un vélo et € par an pour son usage ou sa location.
Si vous deviez toutefois prendre votre véhicule personnel, nous disposons de 3 parkings dont les places sont soumises à conditions.
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