Gestionnaire administratif et financier

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris Cité Référence 2026-2218364 Date de début de diffusion 19/03/2026 Date de parution 19/03/2026 Localisation Paris Employeur Gestionnaire administratif et financier Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Chargée / Chargé de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif et financier Descriptif du service Située avenue de l’observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque interuniversitaire riche de plus de 100 000 ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un jardin botanique de plus de 3 400 m2. 200 enseignants chercheurs, 40 chercheurs, près de 150 personnels IATS et environ 200 personnels hébergés (CNRS, INSERM, IRD…) travaillent sur le site. Plus de 4 500 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat. Le département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité par an pour leur maintien des connaissances/compétences tout au long de la vie. Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie accueille une dizaine d’unités de recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD, Université), permettant à environ 200 doctorants de se former par la recherche et réaliser une Thèse d’Université. Le laboratoire “Cibles thérapeutiques et conception du médicament” ou CiTCoM est une unité mixte CNRS/Université Paris Cité composée de 7 équipes et compte environ 150 personnels chercheurs, enseignants chercheurs, doctorants, personnels supports : https://www. Description du poste Dans le cadre de la gestion des dépenses et des recettes : -Suivre les dépenses des équipes du portefeuille en alimentant les tableaux de bords dédiés -Vérifier les données et la conformité des pièces reçues -Saisir dans le logiciel SIFAC les engagements et services faits -Gérer les missions jusqu’à la liquidation (OM et réservations de transports et d’hébergements sur les plateformes dédiées dans le cadre des marchés) -Editer les factures de vente pour les prestations -Suivre l’exécution des recettes des prestations externes et internes -Contrôler et valider les opérations passées sur les logiciels de gestion financière -Suivre les opérations de régularisations (Workflows, relances fournisseurs) en relation avec l’agence comptable (service facturier et Comptabilité fournisseurs) -Analyser et suivre les états budgétaires des dépenses (reste à livrer, à facturer, solde des commandes) -Conseiller et accompagner les responsables d’équipes sur les opérations financières et notamment de clôture -Classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion -Etablir, à partir des les logiciels de gestion financière, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire (reporting) -Participer à la préparation du Budget initial et du Budget rectificatif en apportant les informations pertinentes au directeur de l’unité -Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur de l’unité -Aider à la bonne intégration de tous nouveaux collègues par le partage d’expérience et de connaissance des outils et des méthodes de travail Conditions particulières d'exercice Outils métiers propres à la gestion financière (Sifac/ pour l’Université et Geslab pour le CNRS) - Pic d’activité en fin d’exercice budgétaire Descriptif du profil recherché - Connaître l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France - Connaître les règles budgétaires et comptables (GBCP, procédures des établissements) - Connaître les principes de base des finances publiques et commandes publiques - Connaître idéalement les réglementations financières et comptables courantes des organismes de gestion du CNRS et Université Paris Cité. Savoir-faire – Compétences opérationnelles - Maîtrise des logiciels de gestion financière (Geslab et Sifac en particulier) - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint et autres outils informatiques de bases) - Savoir gérer son activité selon des contraintes de calendrier - Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte des équipes - Savoir assurer la confidentialité des informations traitées - Savoir rendre compte de son activité - Capacité à interagir avec les usagers et les différents services de l’unité, de l’UFR et de l’université, les fournisseurs. Savoir-être – Compétences comportementales - Rigueur, autonomie et responsabilité - Polyvalence et capacité d’adaptation - Sens du service, esprit d’équipe - Qualités relationnelles - Curiosité et volonté d’apprendre Niveau de diplôme souhaité Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75006 Date de vacance de l'emploi 01/05/2026