Secrétaire administratif / administrative h/f

Les tâches associées au poste sont:
L'accueil physique, téléphonique, informatique des clients, architectes, fournisseurs etc...,
- Le classement, la diffusion, l'ordonnancement des divers documents (mails, courriers, comptes rendus...) reçus et à affecter aux bons services de la société,
- La recherche sur supports (internet, journaux...) des appels d'offres, consultations, annonces,
- L'établissement abouti des dossiers, (d'appels d'offres publics & privés, de sous-traitants, PPSPS...) et transmission aux organismes ou prestataires,
- La vérification et conformité des OS, avenants, du suivi administratif en cours de travaux,
- La rédaction et mise en forme des courriers, mémoires, relances, etc...,
- L'établissement des devis, factures, décomptes, états, DGD, inventaires, rapports...,
- La relance des pièces pour les dossiers et impayés clients,
- La mise en forme des dossiers de représentation de l'entreprise, (Qualibat, Internet...)
- Le suivi des contrats et le contrôle des heures, (Salariés, intérimaires...)
- L'affectation et le suivi des rendez-vous programmés, (Clients, architectes, fournisseurs ...)
- La tenue de l'agenda des conducteurs de travaux,
- La recherche des moyens logistiques spécifiques d'organisation, (Voiries, hébergements, parkings...)
- L'approvisionnement éventuel des fournitures de bureau,
- L'assistance du personnel affecté au poste de bureau pour des tâches complémentaires,
- Les autocontrôles et validations quotidiennes des tâches de poste,
- L'évolution suivie de ses connaissances en ce qui concerne son poste de travail, (Réglementations, procédures administratives, informatiques...)
- La démarche qualité permanente pour le bon fonctionnement de l'organisation générale.


Expérience de 3 ans minimum sur la gestion des appels d'offres

Poste basé à Franqueville St Pierre