Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable d'agence, vous aurez pour mission d'administrer un portefeuille de 40 copropriétés représentant environ 1 300 lots d'habitations.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion des assemblées et instances : Tenir les Assemblées Générales ainsi que les Conseils Syndicaux, puis assurer l'application et le suivi rigoureux de leurs décisions (sur les plans juridique, technique et comptable).
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Suivi de terrain et technique : Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l'exécution des prestations des fournisseurs tout en optimisant le rapport qualité/prix des contrats.
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Gestion des sinistres : Prendre en charge les sinistres de bout en bout (déclarations, expertises, négociations d'indemnités, suivi financier et technique).
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Gestion financière et comptable : Établir et actualiser les budgets prévisionnels, réaliser les appels d'offres et les comparatifs, contrôler et valider les dépenses, et suivre la trésorerie ainsi que la comptabilité des syndicats (recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds).
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Juridique et administratif : Contrôler les mutations et représenter les syndicats dans le cadre des actions contentieuses (qu'elles soient techniques, comptables ou juridiques).
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Développement et reporting : Contribuer au développement du portefeuille de l'agence et rendre compte régulièrement de votre activité à votre hiérarchie. Primes.
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