Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps h/f

La Fondation Saint-Irénée, recherche dans le cadre d'un CDD de 8 mois, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) H/F, à mi-temps (17h50 par semaine).

En lien direct avec le directeur de la Fondation Saint Irénée, et associé(e) à une équipe de 7 personnes, vous prendrez en charge, dans le plus strict respect des procédures, le suivi administratif, comptable et financier des activés.

Interface avec les fondations abritées : (en lien avec les secrétaires généraux des fondations et en appui au directeur):

- Préparation des conseils exécutifs, recueil, pré étude et enregistrement des dossiers de demande de subvention.

- Validation des dons et traitement de demandes de versements.

- Rapprochement bancaire des dons et des versements

- Enregistrement des votes et établissement des situations de fonds disponibles

- Déclarations patrimoniales et fiscales, enregistrements des nouvelles fondations

- Classement et archivage des PV de Comex et du registre des membres, organisation des dossiers, préparation des documents nécessaires aux arrêtés comptables, assistance au CAC sur revue des comptes.



Gestion comptable et financière de la FSI :

- Centralisation et suivi des factures fournisseurs et des notes de frais via la plateforme de dématérialisation YOOZ

- Création d’un registre « fournisseurs »

- Etablissement des notes de débit

- Rapprochement bancaire / recouvrement.

- Aide au recueil des documents demandés pour les arrêtés comptables et missions CAC.



Gestion administrative de la FSI :

- Relation avec les organismes publics (déclarations préfecture, INSEE, ministère de l’intérieur)

- Relation avec les fournisseurs et les bénévoles

- Suivi des notes de frais

- Classements et organisation des dossiers, mise à jour des annuaires.

Vos missions s’inscrivent pleinement dans la dynamique de l’équipe, incluant la participation aux activités et événements de la fondation (également en soirée, à titre exceptionnel).