L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Secrétaire de laboratoire au sein de l’unité de recherche CardioVir (laboratoire de virologie) de l’UFR Médecine.
Missions :
· Accueillir, informer et orienter les visiteurs, personnels, partenaires extérieurs et les étudiants accueillis dans l’unité de formation et de recherche en virologie: porter une attention particulière à la qualité du Service Public.
· Assurer la gestion administrative et/ou pédagogique de l’unité de recherche qui accueille des étudiants en formation.
· Faciliter la circulation de l’information et participer à l’animation de l’équipe de recherche en contribuant au bon fonctionnement des formations ou des missions confiées.
· Préparer, traiter, suivre, classer, archiver les dossiers de l’unité de recherche: gestion des dossiers administratifs et pédagogiques.
· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, pédagogique, financière, etc.
· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser.
· Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions, commissions, jurys, examens, soutenances, etc.
· Organisation d’événements scientifiques et de communication en relation avec les thèmes de l’unité.
· Partie logistique : documentations, fournitures, commande et maintenance de premier niveau des matériels, organisation de missions (voyages pour des congrès, accueil d’intervenants…).
Contraintes particulières de travail :
S‘adapter à une structure de recherche en virologie (UMRS) classée en Zone de Recherche à Risques
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