Assistante d'affaires h/f

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie nucléaire, un(e) Assistant(e) d'Affaires pour une mission intérim de 3 mois.

Vos missions seront :
ADMINISTRATIF Division
-Assurer le secrétariat et l'accueil physique et téléphonique de la Division et répondre aux demandes externes en sollicitant l'appui de ses collaborateurs si nécessaire
-Gérer l'ensemble des accès du personnel sur les sites client (AA, AOP, LPE...)
-Gérer les consommables et fournitures bureautiques (commandes, contrôle dès réception et gestion des dotations)
-Mettre à jour et diffuser le répertoire téléphonique ainsi que les documents inhérents à la Division (liste de Diffusion, organigramme, planning ...)
-Organiser et réserver les déplacements professionnels (train/hôtel/véhicule location...)
-Préparer la logistique pour les réunions client ou Direction (repas/boisson...) et s'assurer de la bonne tenue des salles de réunion
-Gérer les courriers entrants et sortants
-Centraliser et remettre les dotations aux nouveaux collaborateurs et récupérer les dotations des collaborateurs sortants
-Traduire en Langue(s) étrangère(s) des documents administratifs, commerciaux ou techniques (GMS ou autres documents) pour les projets de la Division
-Réaliser des documents administratifs, commerciaux ou achats en Langue(s) étrangère(s)
ACHATS
-Effectuer le suivi administratif des commandes
-Réaliser les commandes de régularisation sur demande du Directeur Achats (EPE)
-Vérifier les factures fournisseurs et émettre les Bons à payer après vérification de la réception auprès des demandeurs
-Mise à jour des bases de données fournisseur (contact clients, conditions de paiement, e-attestations...)
-Suivre les retards de livraison, alerter et relancer
-Préparation des pièces administratives connexes au marché
-Gestion des consultations des appels d'offres
-Lancement et suivi de la procédure des appels d'offres
-Assistanat à l'analyse des dossiers