Assistant administratif et commercial h/f

SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.
Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.
Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).
Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

Au sein de Skolae Formation, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif et commercial.
Avantages :
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%
* 1j télétravail/semaine
* Tickets restaurants



1/ AVANT LA FORMATION

* Rédiger et diffuser les offres de formation sur les différents canaux
* Rechercher et sourcer des candidats (vivier interne, Pôle emploi, APEC, LinkedIn, partenaires)
* Organiser et animer les réunions d’information collective
* Réaliser les préqualifications téléphoniques, entretiens de recrutement et tests de sélection
* Participer à des forums, salons et événements emploi/formation
* Être l’interlocuteur(trice) principal(e) des futurs stagiaires
2/ Pendant la formation

* Constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires
* Assurer le suivi des dossiers de rémunération et des financements
* Mettre à jour les plateformes institutionnelles (ATHENA, KAIROS…)
* Gérer les relations administratives avec les partenaires (Pôle emploi, OPCO, Conseil régional, entreprises)
* Accompagner les stagiaires dans leur projet professionnel (CV, lettre de motivation, préparation aux entretiens)
* Réaliser les bilans intermédiaires, entretiens de suivi et bilans finaux
* Participer aux conseils de classe et à la vie des promotions
* Prospecter et développer un réseau d’entreprises partenaires (stages, CDD, CDI)
* Assurer le suivi administratif des stages et projets pédagogiques
* Gérer la facturation liée aux actions de formation
* Suivre les certifications des stagiaires

3/ APRÈS LA FORMATION

* Réaliser les bilans de fin d’action (satisfaction, insertion professionnelle, indicateurs qualité)
* Assurer le suivi post-formation à 3 et 6 mois
* Contribuer à la démarche qualité et à l’amélioration continue

4/ ASSISTANAT COMMERCIAL

* Établir les devis et assurer le suivi des commandes jusqu’à la facturation
* Répondre aux appels et demandes clients, conseiller sur le catalogue de formation
* Informer sur les dispositifs de financement (Pôle emploi, OPCO, AIF, actions collectives)
* Prospecter de nouveaux clients et entreprises partenaires
* Mettre à jour et exploiter la base de données clients (CRM)




* Expérience appréciée dans la formation professionnelle, l’administratif ou le commercial
* Excellent relationnel et sens du service
* Organisation, rigueur et autonomie
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Informations supplémentaires :
* Contrat de 39h en CDI
* Prise de poste ASAP
* Poste basé sur notre site de formation à Schiltigheim

#SkolaeProvince