Alternance – assistant·e en gestion administrative h/f

Alternance – Assistant·e en Gestion Administrative H/F


Contexte

PIGIER Montpellier recrute pour l’un de ses partenaires dans le secteur de la santé, un·e alternant·e Assistant·e en Gestion Administrative à partir de la rentrée de septembre 2025.

Le service mobilise l’ensemble des professionnels de santé concernés par la périnatalité en Occitanie. Vous intégrerez les pôles Fonctions Support et Formation, sous la responsabilité de la direction.


Missions

Gestion administrative & statutaire de l'association

* Planification des réunions d’instances (Bureau, CA, AG) et création des liens visio
* Suivi des adhésions et gestion des comptes utilisateurs du site internet
* Gestion de la boîte mail générique
* Suivi des prestataires (maintenance, photocopieur, climatisation, etc.)
* Participation à l’organisation d’événements : congrès, séminaire d’équipe
* Soutien à la préparation de la newsletter mensuelle

Gestion RH

* Suivi des pièces administratives des formateurs/intervenants
* Préparation des contrats de travail, suivi des notes de frais
* Programmation des entretiens

Gestion administrative & financière

* Suivi des paiements, des adhésions et facturation
* Collecte et transmission des factures fournisseurs au cabinet comptable


Profil recherché

* Étudiant·e en BTS GPME
* Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Bonnes capacités rédactionnelles
* Intérêt pour le secteur médical et médico-social

Savoir-être

* Organisé·e, rigoureux·se et méthodique
* Curieux·se, dynamique et persévérant·e
* Bon esprit d’équipe et bon relationnel
* Sens des priorités, du résultat et respect des délais


Modalités

* Contrat d’alternance de 12 à 24 mois
* Démarrage : septembre 2025
* Lieu : Montpellier
* Formation en alternance via PIGIER Montpellier