DMS groupement d'employeurs recherche pour l'un de ses adhérents un/une secrétaire médicosociale.
Date de commencement : 19 janvier 2026
La secrétaire est chargée d'organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Elle est aussi chargée d'organiser la gestion logistique à savoir les déplacements professionnels, l'organisation de réunions. Elle peut également prendre en charge le suivi complet de dossiers.
En fonction de l'établissement d'exercice de l'activité, il peut être confié au secrétaire des missions :
- Médico-sociales : assurer l'accueil des usagers, la distribution des médicaments
- Administratives : assurer l'accueil des personnes extérieures et jouer un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs (internes et externes).- Elle assure l'accueil physique et téléphonique des ouvriers, des familles, des partenaires et peut être amener à répondre directement dans le domaine des renseignements administratifs
- Elle réceptionne les informations des foyers d'hébergement contenues dans les sacoches
- Elle contrôle l'accès à l'établissement en cas de veille sanitaire
- Elle oriente vers le professionnel compétent et/ou transmet les messages destinés aux professionnels en cas d'absence (déplacement, congés, maladie.)
- Elle transmet les demandes d'absence des ouvriers au DA et saisit la validation dans IMAGO RH
- Elle recense journalièrement les présences des ouvriers et des stagiaires et met à jour le suivi informatique des tableaux dans IMAGO RH
- Elle assure le suivi des informations pour la bonne organisation des circuits de bus matin et soir, ainsi que la transmission des consignes à relayer aux chauffeurs de bus.
- Elle véhicule et accompagne, si nécessaire, les ouvriers aux rdv extérieurs d'ordre médical ou administratif
Distribution des médicaments par délégation de l'IDE
- Elle assure les premiers soins (bobologie)
- Elle consigne la demande de l'ouvrier pour la prise de rendez-vous avec le médecin psychiatre et assure la frappe des courriers du psychiatre et/ou de l'infirmière
- Elle assure la distribution des médicaments selon les prescriptions médicales
- Elle transmet les ordonnances établies par le psychiatre à la pharmacie pour délivrances des traitements ainsi qu'aux ouvriers autonomes en l'absence de la secrétaire de directionArrêts maladie et accidents de travail
- Elle consigne les accidents bénins dans le registre dédié
- Elle peut être amener à gérer les arrêts maladie des ouvriers et doit s'assurer de la transmission de l'information aux différents ateliers, service comptable et service du personnel du siège social
- Elle déclare les accidents de travail des ouvriers pour délivrance de la feuille AT
- Elle transmet au siège les analyses d'accidents de travail
- Elle transmet les prises de rdv en lien avec la médecine du travail et de communiquer les convocations aux ouvriers et aux salariés
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