Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, un bailleur social, un secrétaire (H/F) sur Saint Jean de la Ruelle.
Il s'agit d'une opportunité à saisir dans le cadre d'une mission de 1 mois, à partir de début septembre.
Voici les missions :
Votre rôle sera d'assurer le secrétariat et diverses tâches administratives selon les consignes des responsables d'agence du territoire :
- Gérer les agendas et effectuer les prises de rendez-vous des responsables d'agence.
- Réaliser et mettre à jour des dossiers et ou fichiers administratifs à la demande des responsables d'agence du territoire.
- Gérer le courrier interne et externe (enregistrer et suivre dans le progiciel métier les courriers externes.)
- Assurer avec les responsables d'agence le suivi des délais de réponse aux clients dans le respect des normes qualité.
- Gérer l'archivage documentaire des responsables d'agences du territoire.
Horaires de journée (entre 8H et 18H)
35H /semaine
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