Être Secrétaire Médicale en Oncologie soins de support, qu'est-ce que c'est ?
Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :
- Gestion des consignes médecins post consultations : gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (rdv consultations, examens, hospitalisations, chirurgies)
- Accueil physique et téléphonique des patients et accompagnants
- Préparation des consultations : impression/numérisation des documents utiles, vérification des examens nécessaires, anticipation (résultats, comptes rendus)
- Coordination interservices : échanges avec les unités d'hospitalisation et les plateaux techniques (imagerie, chimiothérapie, bloc) et les secrétariats des spécialités
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
- Gestion des dossiers, des courriers et suivi de traçabilité (numérisation, archivage)
- Gestion de la messagerie sécurisée
- Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients
- Respect des procédures de qualité de service et de l'établissement ainsi que les règles de confidentialités
- Travail de journée du lundi au vendredi
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