Directeur.rice de la formation et de la vie universitaire (h/f)

À propos de nous

L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel, Font-Romeu et Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et trois sites délocalisés à Paris, au Maroc et en Chine. Comptant environ 9 500 étudiants dont 350 doctorants, l’UPVD emploie près de 450 personnels enseignants-chercheurs et enseignants, 400 personnels administratifs et techniques et plus de 900 vacataires. L’université compte 4 facultés, 3 instituts et 1 école d’ingénieurs en partenariat avec le groupe INSA. Son offre de formation compte 88 DN, 66 DU, 6 licences accès santé et 2 licences accès Kiné. De plus, forte de ses 17 laboratoires la plupart liés à des organismes nationaux de recherche, de ses quatre plateformes technologiques, de ses deux fédérations de recherche, et de ses deux écoles doctorales, l’UPVD est en pointe sur les enjeux sociétaux actuels, notamment la transition écologique, la biodiversité et l’adaptation des plantes aux changements climatiques.


Mission

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services Adjoint (H/F) (en cours de recrutement), le/la Directeur.rice de la Formation et de la Vie Universitaire a pour mission de contribuer à l'élaboration, au développement et au suivi de la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de l’établissement en matière de formation et de vie étudiante, particulièrement en lien fonctionnel avec le vice-président Formation, la vice-président délégué à l’Orientation, Réussite Etudiante et Insertion Professionnelle, la vice-présidente déléguée à la Vie étudiante, le vice-président Etudiant, les chargés de mission à la culture et au handicap.

Le poste implique des relations soutenues avec les responsables des composantes de formation, et les autres services (la cellule pilotage, SRIT, SUAPS, SSE, DAF et Agence comptable, D2RH).

Le poste de directeur.rice implique de coordonner les différents services afférents à la DFVU et de piloter des projets structurants.

* Pilotage opérationnel : Accompagner la définition, la coordination et sécuriser la mise en œuvre de la politique de formation, de vie étudiante, du Contrat d’Objectifs de Moyens et de Performance, et les processus d’évaluation et d’accréditation. Vous serez le point de contact de la direction, des VP et du/de la DGSA, des tutelles (Rectorat, DGESIP, Ministère) et autres partenaires dans ces domaines et rendrez compte devant les instances de l’établissement ou aux tutelles (bilans annuels, enquêtes).

* Management : Superviser la direction composée de 26 agents, gérer les budgets (près de 1 million d’euros), et garantir la qualité du fonctionnement quotidien des services. Vous ferez preuve d’une gestion agile et coordonnée des équipes. Vous assurez le management direct de 5 collaborateurs (2 A, 2B et 1C). Vous sécuriserez la continuité de service, la qualité des procédures de gestion et de validation institutionnelle. Vous représenterez l’université dans les instances internes et externes, en contribuant à la qualité des échanges, à l'animation des commissions et à la préparation des conventions et partenariats.

* Projets : Piloter des projets en lien avec l’accréditation des formations, les dispositifs d’aide à la réussite, et de la vie étudiante et renforcer les partenariats.

Vous aurez, avec vos collaborateurs, à accompagner le déploiement du Schéma Directeur de la vie étudiante et à porter ses projets structurants : embellissement du campus Moulin à Vent, création d’un guichet unique étudiants CROUS-UPVD, création de la maison des étudiants. Vous serez chargé.e de dynamiser les projets avec des acteurs externes comme le CROUS, les collectivités locales et les tutelles.

Vous aurez à développer le renforcement du pilotage de l’offre de formation et la mise en œuvre d’une démarche d’amélioration continue de l’offre de formation pour la période 2027/2032, ainsi que le déploiement de l’outil PEGASE - PC-SCol pour la rentrée 2028/29.

Vous participerez enfin au déploiement de l’alliance européenne Across (9 universités européennes) pour le volet offre de formation, réussite.


Profil

Profil recherché en priorité pour les titulaires : Attaché principal, IGE HC, IGR

Le cas échéant, CDD de 12 mois à 100%, renouvelable - date de prise de poste dès que possible.

Le dossier de candidature complet ( lettre de motivation, CV, diplôme) est à transmettre pour le 8 mars 2026, délai de rigueur.

Pour les titulaires de la fonction publique, ils sont complétés de la copie du dernier arrêté de promotion ou de nomination et du dernier compte rendu de l’entretien professionnel. Ils doivent parvenir par la voie hiérarchique dans un délai de 20 jours à compter de la présente publication.

Le contact pour information est DGS@univ-perp.fr

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission 1 : Pilotage opérationnel de la stratégie d’offre de formation et de vie universitaire

Mission 2 : Management de la direction et des procédures de validation institutionnelles

Mission 3 : Superviser les activités et projets

CONNAISSANCES

· Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, en particulier des universités (EPCSCP)

· Bonne connaissance des enjeux et de la réglementation afférents à la vie étudiante et à la formation

· Maîtrise de la gestion financière ainsi que des règles régissant la commande publique

· Solide culture administrative et juridique dans le domaine de gestion concerné

· Connaissances solides en management et pilotage de projets

· Anglais : niveau B2 minimum

SAVOIR FAIRE

· Savoir encadrer/animer une équipe

· Savoir communiquer auprès des personnels et des entités avec précision et pédagogie

· Savoir mettre au point des procédures, exploiter des données et indicateurs d’aide à la décision et des outils de pilotage

· Savoir planifier des actions et conduire des projets avec méthode

· Capacité d’analyse et de synthèse

· Capacité à organiser, à innover et à accompagner le changement

· Savoir gérer son activité en autonomie, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

· Savoir évaluer des résultats de manière rigoureuse et exhaustive

· Savoir rédiger des notes administratives et documents de synthèse, des bilans

· Savoir planifier et rendre compte des activités

· Savoir faire preuve d’initiative et être force de propositions

SAVOIR ETRE

· Capacité d’adaptation, d’investissement, disponibilité et réactivité,

· Aptitude à l’écoute, à la pédagogie et à la négociation

· Goût affirmé pour le travail en équipe et la qualité de vie au travail

· Sens de la rigueur dans les méthodes de travail

· Diplomatie, sens de l’initiative

FORMATION/EXPERIENCE

Niveau bac +5, en gestion, économie ou droit public et des administrations, sciences politiques, sciences humaines et sociales.

Une expérience significative en pilotage de projets, gestion de politiques publiques et management d’équipes est attendue, idéalement au sein de l’enseignement supérieur.

Localisation du poste : La Direction de la Formation et de la Vie Universitaire est implantée sur le campus principal de l'UPVD, sis à Perpignan. L’UPVD ayant des antennes situées en dehors de Perpignan, notamment à Carcassonne, Font-Romeu, Narbonne, des déplacements sont nécessaires sur ces sites.

Contraintes : Poste nécessitant réactivité, capacité de travail importante

Avantages : 57 jours de congés annuels ; possibilité de bénéficier de l’ensemble des services proposés par le CASUP (réductions, activités sportives et culturelles sur le campus)

Fourchette salariale : Le protocole de gestion des personnels contractuels en vigueur à l’UPVD prévoit une grille de rémunération en fonction de l’expérience de l’agent sur le poste concerné.

Pour ce poste de catégorie A - IGR, la fourchette salariale est comprise entre 2 312 € bruts et 2 575 € bruts/mensuel.