E.leclerc - gestionnaire de paie - h/f

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

LE GESTIONNAIRE DE PAIE est chargé des différentes procédures techniques et administratives relatives à la gestion du personnel : préparation de la paie, bulletins de salaires, déclarations sociales, administration du personnel ...

SA MISSION

Le gestionnaire de paie prépare, comptabilise et établit les bulletins de salaire pour son entreprise ou pour des entreprises clientes (+ de 400 salariés).

Il s'occupe de toutes les démarches techniques et administratives pour l'établissement de ces salaires. Ce n'est pas seulement un spécialiste de la paie, mais aussi celui des questions administratives liées à la gestion du personnel avec une équipe de deux collaboratrices dont une adjointe.

Lorsqu'il gère les salaires de son entreprise, il se trouve sous la direction hiérarchique du service de la Direction.

SES ACTIVITÉS

Gérer les bulletins de salaire

Relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable ;

Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.

Assurer les analyses post-paie et les traitements associés ;

Faire une veille sur le droit du travail, les conventions collectives, les décisions de justice prudhommale ou de la cour de cassation ;

Contrôler l'application des règles sociales, de conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération...;

Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ;

Saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l'éditer ;

Gérer les primes et indemnités ;

Contrôler la quotité de travail des salariés, les tranches d'absence maladie, les congés payés... ;

Gérer les charges sociales

Faire les déclarations sociales et la DSN ;

Etablir des relations avec les organismes sociaux.

Assurer les contrôles URSSAF en collaboration avec le DAF

Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;

Gérer l'administration du personnel

Gérer les entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés) ;

Assurer la tenue de tableaux de bord sociaux Participer aux évolutions des outils informatiques de la société.

Travail le samedi matin ;

Poste à pouvoir de suite ou fin août.

PROFIL RECHERCHÉ

SES CONNAISSANCES

Règles de base de la paie ;

Anglais opérationnel.

Pack office ;

Logiciels de paie (SILAE...) ;

Maîtrise de certains comptes du plan comptable ;

Rôle et fonctionnement des institutions et organismes sociaux ;

Droit de la Sécurité Sociale ;

Règlementation en matière de gestion du personnel ;

Législation sociale et contraintes légales en matière de rémunération ;

SES QUALITÉS

Manager une petite équipe;

Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle pour le bon maintien du climat social ;

Force de propositions sur l'amélioration des procédés et des outils utilisés par le service dans le cadre de la gestion de la paie.

Gestion du stress lors des montées en charge de fin de mois ;

Réactivité et ténacité pour maintenir ses connaissances à jour ;

Patience et persévérance dans la recherche des erreurs ;

Précision et fiabilité dans le brassage des chiffres afin d'éviter les erreurs ;

Rigueur dans l'organisation de ses tâches afin de respecter les délais ;

Objectivité et impartialité pour ne pas céder à la tentation de privilégier un salarié par rapport aux autres

Goût des contacts, diplomatie pour nouer des relations cordiales avec les autres salariés de l'entreprise ;

Les voies d'accès au métier :

Diplôme de type BTS/DUT Gestion des Entreprises et des Administrations option finance-comptabilité ;

autres disciplines universitaires de type Gestion, Economie...d'un niveau Bac à Master.

formations supérieures comptables ou financières ;

BTS Comptabilité et Gestion des Organisations ;