Gestionnaire à la protection sociale h/f

Gestionnaire à la Protection Sociale H/F
Direction des Ressources Humaines,
CDD renouvelable
Temps plein
A compter du 01décembre 2025


I. Présentation générale du CHU

Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.


II. Poste proposé

1. Missions générales
Réaliser les opérations administratives inhérentes au domaine de la protection sociale, en appliquant les procédures et règles définies.

* Application des règles et des procédures relatives à la protection sociale (autorisations d’absences, Maladie ordinaire, Accident du travail, Maladie professionnelle, Congé d’invalidité imputable au service, compensations de salaire CGOS, Temps Partiel Thérapeutique, Allocation Temporaire d’Invalidité, Expertises médicales liées au domaine d’activité…)
* Mise à jour des dossiers AGIRH, GESTOR, YVELIN, SOFAXIS, BRETEUIL et consultation CHRONOTIME concernant l’absentéisme. Déclarations sur le site Net Entreprise pour les personnels contractuels et les personnels médicaux (AT, MP)
* Orientation et conseil aux agents concernant leurs droits et le suivi de leur situation administrative en lien avec la protection sociale
* Information et conseil à des tiers (cadres, organismes extérieurs, etc.) dans le domaine de la protection sociale,
* Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, suivi, classement), mise à jour de tableaux de bord,
* Rédaction et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage),
* Suivi et contrôle de l’absentéisme avec impact paie,
* Traitement et gestion des remboursements des frais médicaux liés à un AT ou MP.

Relations professionnelles les plus fréquentes :

* Agents pour le traitement de leurs situations individuelles
* Encadrement pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service
* Partenaires extérieurs (autres directions, médecins experts, Conseil Médical Départemental, CPAM, autres administrations) pour la gestion administrative des dossiers du personnel
* Le service de santé au travail pour les restrictions médicales et inaptitude au poste

1. Nature du contrat et des conditions de recrutement

* Le poste est à pourvoir à compter du 01 décembre 2025, en CDD de 3 mois renouvelable
* Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190€ brut – 1760€ net.

1. Quotité de temps de travail

Temps plein


III. Profil recherché

1. Diplôme et formation requis
* Bac à Bac +2
1. Compétences et qualités requises

Savoir
* Le statut de la Fonction Publique Hospitalière et la réglementation relative à la protection sociale
* Le fonctionnement interne et l’organisation de l’établissement et de la DRH,
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Intranet, Outlook et du matériel informatique,
* Maîtrise du logiciel de gestion du personnel AGIRH, du logiciel de gestion du temps GESTOR et des sites de déclaration Net Entreprise et YSALINE

Savoir faire
* Accueillir et orienter le public, conseiller et expliquer aux personnes les données et caractéristiques de leur situation administrative,
* Rédiger et mettre en forme des courriers et documents,
* Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
* Travailler en équipe, participer à la formation des nouveaux arrivants,
* Evaluer la pertinence/ Véracité des données et/ou informations,
* Détecter les situations particulières et informer l’encadrement,
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine
* d’activité,
* Planifier, organiser, répartir sa charge de travail pour tenir les délais en matière de paie et de positions statutaires,
* Capacité à analyser et appliquer les textes règlementaires

Savoir être
* Sens relationnel, être capable d’empathie tout en conservant la juste distance face aux situations individuelles à gérer,
* Capacités organisationnelles, rigueur professionnelle,
* Discrétion et respect absolu du secret professionnel,
* Savoir rendre compte de son travail,
* Autonomie,
* Qualités d’expression orale et écrite,
* Curiosité professionnelle.


IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.
Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
* Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
* Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
* Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
* Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
* Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
* Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
* Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
* Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame MOREAU Jeannie, Responsable d’équipe à la Protection Sociale par téléphone au 05 16 60 41 97
Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 30 Novembre 2025.


Ref : C110O94592