Assistant ingénieur en gestion d’événements de médiation et culture scientifique (h/f)

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».


Mission

L'université de Toulon recrute un assistant ingénieur en gestion d’événements de médiation et culture scientifique (F/H) au sein de la direction de la recherche et d ela valorisation (DRV) - Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD.

L’assistant ingénieur est placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la Direction de la Recherche et de la Valorisation.

Il participe à la conception, à la planification, à la mise en œuvre et à l’évaluation des actions de médiation et de culture scientifique portées par l’Université de Toulon ainsi qu’à leur promotion au sein de la communauté scientifique.

Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et des nouvelles actions développées en cours d’année.

Activités principales

* Participer à la conception de dispositifs et d’événements de médiation scientifique (Fête de la science, expositions, conférences, ateliers, visites de laboratoires, etc.)

* Assurer la coordination logistique et administrative des événements : réservations, relations avec les prestataires, suivi des budgets, sécurité, autorisations, etc.

* Élaborer et suivre les plannings de réalisation des actions.

* Préparer des dossiers de demandes de financements de ces événements.

* Animer les partenariats internes et externes : enseignants-chercheurs, laboratoires, services de l’université, établissements scolaires, associations, collectivités…

* Participer à la mise en œuvre de dispositifs d’évaluation des actions menées (questionnaires, bilans, indicateurs…)

* Contribuer à la diffusion de la culture scientifique à travers des contenus adaptés aux différents publics (notamment jeunes publics et non spécialistes)

Contraintes particulières :

Poste basé à La Garde, avec déplacements ponctuels (partenaires, sites événementiels, etc.)

Travail en horaires décalés ou le week-end possible en fonction des événements et pics d’activités

Collaboration étroite avec les acteurs scientifiques et institutionnels de l’université

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : A - Assistant ingénieur

Emploi-type REFERENS III : Assistant-e de communication - F3B46

Structure d'affectation et localisation : DRV – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1572 €, selon expérience professionnelle

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/12/2026


Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC +2, domaine de la communication, actions culturelles

Expérience souhaitée : culture scientifique, relations médias, communication

Une première expérience dans la gestion d'événements de médiation et de culture scientifique est un plus.

Connaissances

* Méthodologie de conduite de projets événementiels

* Médiation et vulgarisation scientifique

* Fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

* Techniques de communication écrite et orale

* Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de communication

* Bases en gestion budgétaire et logistique événementielle

* Connaissance du territoire local et de ses acteurs scientifiques/culturels

Compétences opérationnelles :

* Organiser, planifier, coordonner des actions ou projets

* Rédiger des contenus adaptés à des publics variés

* Travailler en réseau et en mode collaboratif

* Gérer des relations partenariales

* S'adapter à différents interlocuteurs (chercheurs, étudiants, scolaires, grand public…)

* Définir et suivre des budgets

Compétences comportementales :

* Sens de l’organisation

* Curiosité intellectuelle et intérêt pour la science

* Autonomie et esprit d’initiative

* Esprit d’équipe et qualités relationnelles

* Créativité et sens de l’innovation

* Disponibilité et réactivité

Date limite de candidature : 11/01/2026