Assistant(e) administratif et commercial H/F temps partiel CDD
Nous sommes un cabinet vétérinaire Aquacole situé à Grenade, nous recherchons un ou une assistante administratif et commerciale à temps partiel (23h/semaine) pour venir en soutient des vétérinaires.
Le poste est a pourvoir à partir du 01 juillet 2025, les horaires seront du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. (mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurants)
Nous sommes une petite structure familiale spécialisée dans l'aquaculture avec de nombreux pôles d'activités (vétérinaire, laboratoire d'analyse, recherche et développement)
Votre activités principales:
- Accueil physique et téléphonique dans un objectif de qualité, 'cabinet Vet'eau bonjour, .'
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités fixées par la direction et/ou les vétérinaires.
- Gestion quotidienne de la boite mail contact@veteau.com, traitement et/ou orientation,
- Traitement des commandes (cf procédure gestion des commandes en annexe) pour la préparation des envois, logiciel Isafact, mise à jour des tableaux de suivi et de traçabilité
- Gestion et traçabilité du stock et prévisionnel de commande
- Planification et organisation des tournées et déplacements vétérinaires en lien avec les clients : réservation avions, trains, voitures, hôtels,.
- Gestion administrative des déplacements : visa, carnet de vaccination, .
- Interface bureau / vétérinaires,
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, .
- En fonction des absences les tâches quotidiennes sont variables et ajustables (remplacement) au jour le jour en fonction des priorités du cabinet.
- Traitement des tickets CB
Compétences et aptitudes requises
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, .),
- Modalités d'accueil, sens relationnel,
- Prise de notes, écriture rapide,
- Rigueur et organisation,
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles,
- Esprit de synthèse,
- Respect de la hiérarchie, confidentialité,
- Esprit d'équipe, .
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