Technicien(ne) en bureautique et administration

Mission

Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d’excellence qui s’y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d’innombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines d’expertise multiples. Travaillant étroitement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.

Projet

Le titulaire de ce poste travaillera sous la direction du Dre Ducharme qui dirige un vaste programme de recherche sur l’asthme pédiatrique en collaboration avec d’autres chercheurs.

Tes défis

Sous la supervision du Dre Ducharme, le titulaire de poste sera responsable de la planification, de l’organisation et du suivi de l’ensemble des activités du Dre Ducharme, ses collaborateurs et son équipe de recherche. Le candidat sera également responsable de voir au bon fonctionnement des locaux dédiés au groupe.

De façon plus spécifique, le candidat sera responsable de :

1. Préparer les demandes de subventions aux différents organismes subventionnaires de recherche
2. Préparation et suivi des articles soumis aux journaux scientifiques et relances ;
3. Effectuer la gestion et suivi de l’agenda;
4. Produire, rédiger divers types de lettres, rapports et autres documents demandés par sa supérieure ainsi qu’en assurer la mise à jour et le classement ;
5. Organiser l’environnement de travail notamment par l’élaboration de méthodes de classement, de la conception de modèles et d’outils à l’aide d’applications bureautiques ;
6. Participer à l’implantation des systèmes informatiques (poste de travail et logiciels nécessaires) et en assurer le support ;
7. Préparer, planifier les réunions d’équipe et en assurer le suivi ;
8. Effectuer et assurer le suivi des budgets de recherche ;
9. Effectuer et assurer le suivi des commandes de matériel (inventaire, réception, factures à payer, etc.) des différentes fournitures (bureau, matériel clinique, lingerie, etc.) nécessaires au bon fonctionnement des locaux dédiés à la recherche ;
10. Assurer l’accueil et participer à l’intégration des nouvelles recrues et étudiants;
11. Planifier et coordonner les calibrations annuelles des appareils médicaux auprès des différents fournisseurs de services et en assurer le suivi ;
12. Préparer et procéder à l’archivage des documents de recherche selon la règlementation en vigueur ;
13. Créer et maintenir à jour les curriculums vitae du chercheur ;
14. Entrer les références sur les logiciels bibliographiques et les maintenir à jour
15. Effectuer toute autre tâche connexe que lui confie son supérieur immédiat et les chercheurs.

Profil

Tes acquis
16. Détenir un diplôme d'études collégiales D.E.C en bureautique ou dans une discipline pertinente ;
17. Minimum de deux (2) années d’expériences pertinentes idéalement en recherche clinique et/ou en milieu hospitalier ;
18. Excellente maitrise du français et de l’anglais, parlé et écrit ;
19. Maitrise de la suite MS Office ;
Tes talents
20. Proactif et capable de travailler avec un minimum de supervision ;
21. Excellente gestion du temps et des priorités ;
22. Bonne capacité à gérer les échéanciers serrés, à travailler rapidement et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
23. Solides aptitudes de communication tant à l’oral qu’à l’écrit, en Français et anglais
24. Excellentes compétences interpersonnelles et politiques ;
25. Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer le stress ;
26. Grande capacité d’adaptation ;
27. Sens de l’organisation et des responsabilités ;
28. Souci de la confidentialité.
Notre offre

Il s’agit d’un contrat à temps complet à durée indéterminée, 36.25 heures par semaine, non syndiqué, avec période de probation de 6 mois. La rémunération varie entre 27.07$/hr et 36,14$/hr, selon l’échelle en vigueur au CHU Sainte-Justine et en fonction de l’expérience pertinente reconnue. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dans l’établissement.

Date d’entrée en fonction : Immédiate

IMPORTANT :nous tenons à préciser que les candidats étrangers devront détenir un permis de travail valide pour le CHU Sainte-Justine. Tout permis de travail ayant la condition suivante ne sera pas accepté :

Si ce poste vous intéresse, veuillez utiliser notre site de recrutement pour postulez en ligne

Fin de l'affichage : 12 décembre 2025

Autres avantages

1. Une conciliation travail et vie personnelle :

29. Plan de vacances avantageux
30. 20 jours de vacances par année pour le personnel
31. 13 jours fériés
32. 9,6 jours de maladie par année
33. Congé de maternité, de paternité et d’adoption

2. Des avantages collectifs concurrentiels :

34. Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
35. Assurances collectives pour vous et votre famille
36. Programme d’aide aux employés et à leur famille

3. Des établissements facilement accessibles

37. Station de métro Université-de-Montréal, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
38. Abri à vélos sécurisé et stations BIXI à proximité
39. Située dans le quartier Côte-des-Neiges

4. Des services sur place pour vous simplifier la vie:

40. Centre de la petite enfance Sainte-Justine
41. Nettoyeur et service de couture
42. Activités sportives
43. Service alimentaire qui encourage l’agriculture biologique et locale
44. Livraison de paniers de légumes biologiques
Remarques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.