Nous recherchons pour le compte de notre client sur le secteur de Vallon-en-Sully, à 30 min de Montluçon, un Assistant de Direction H/F
Activités administratives - Assurer le bon fonctionnement administratif des agences - Réceptionner les courriers et mails sur plusieurs boites, expédier les courriers - Réceptionner et gérer les appels - Rédiger divers documents - Monter et déposer les marchés sur les plates-formes numériques, signer électroniquement les documents, collecter et mettre à jour les documents marchés internes - Numériser des documents (GED) - Ouvrir les dossiers - Mettre à jour en temps réels la base de données sur tableurs Excel avec tableaux croisés dynamiques - Commander les fournitures et réceptionner les commandes, louer des matériels spécifiques Activités comptables serait un plus ! - Réceptionner et saisir les factures fournisseurs, prêts, contrats divers, assurances, etc - Réaliser le rapprochement bancaire - Etablir le lettrage de fin de mois - Transférer des factures clients - Saisir les notes de frais des dirigeants et des salariés - Saisir les OD, salaire et charges - Saisir les factures dans la comptabilité - Déclarer la TVA au 20 de chaque mois - Procéder en concertation avec les dirigeants aux règlements par chèque, virement, etc. - Préparer les situations et bilans Activités commerciales et gestions des affaires Suivre la production de l'agence et collecter les factures de l'agence ¿ Etablir les factures sur logiciel de facturation ¿ Réaliser la facturation numérique sur Chorus et sur les plates-formes des grands groupes du BTP ¿ Réceptionner les factures fournisseurs, les trier, organiser leur règlement ¿ Préparer les factures ¿ Suivre les règlements de facturation et procéder aux relances Activités Gestion Administratives du Personnel ¿ Gérer et suivre les CP, les RTT, les Heures Supplémentaires ¿ Préparer les variables de salaires ¿ Vérifier les bulletins de salaire ¿ Suivre les formations, les visites médicales, des CACES ¿ Vérifier les notes de frais
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.