Responsable administratif financier h/f - ec22313

Responsable administratif financier H/F - EC22313

Description
Le responsable administratif et financier assure le bon fonctionnement administratif global du CCAS (un budget principal, deux budgets annexes), en veillant au respect des normes organisationnelles et réglementaires. Il supervise la préparation et l'exécution budgétaire ainsi que l'ensemble des actes administratifs (délibérations, décisions, conventions, contrats). Il entretient des relations avec le comptable public, les services municipaux, les financeurs, les fournisseurs et tous les partenaires contractuels.

Missions principales du poste :

1. Assurer la gestion administrative et financière de l'activité du CCAS.
2. Préparer, en lien avec le directeur des Solidarités et du CCAS, les budgets et les documents afférents.
3. Suivre et diffuser le courrier interne et externe, préparer les réponses et courriers.
4. Suivre les dossiers contractuels (conventions, contrats, décisions, délibérations) en lien avec le service juridique et le service financier.
5. Gérer les commandes de fournitures.
6. Gérer la relation contractuelle avec les fournisseurs et prestataires (facturation, conformité contractuelle, résolution des litiges).
7. Suivre les dépenses et l'exécution budgétaire.
8. Gérer les circuits de signature, classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats et décisions.
9. Saisir les bons de commandes et les factures.
10. Assurer l'accueil physique et téléphonique du service si nécessaire.

Profil souhaité :

Expérience exigée : 2 années minimum.

Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)


Autres offres mentionnées :

* CDD - Office Manager (H/F/X) - Novembre 2024
* Assistant responsable magasin / Assistante responsable magasin
* Responsable Administratif Grands Comptes (F/H)
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