Assistant adv ( h/f)

À propos de nous

Créée il y a 16 ans, Re!Commerce Solutions a pour mission de permettre l'économie circulaire et d'avoir un impact positif sur le climat et l’environnement.

L’entreprise poursuit une forte croissance et atteint déjà plus de 170M€ de chiffre d'affaires, elle compte 200 collaborateurs, les Recommercants, répartis dans 10 pays en Europe.

ReCommerce est l'expert de la reprise, du reconditionnement et de la revente de smartphones et autres produits électroniques et high-tech. Nous donnons une seconde vie aux produits grâce à des technologies et des méthodes innovantes, depuis la collecte jusqu'à la revente.

Nous travaillons avec les plus grands opérateurs européens (Vodafone, Orange, T-Mobile…) distributeurs (Boulanger), acteurs du e-commerce (Amazon) et OEM (Samsung, Microsoft…).

Nous commercialisons nos produits dans plus de 25 pays en Europe et dans le monde.

Parce que « donner du sens » nous paraît primordial, nos solutions et nos processus sont pensés pour contribuer activement au développement durable. 🌱

✨Rejoignez nous et devenez un ReCommercant pour :

* Agir directement sur l'environnement d’une manière positive en réduisant l’impact écologique de nos empreintes ;

* Travailler en équipe sur des projets qui tendent à vouloir révolutionner nos modes de consommation ;

* Avoir une équipe partageant les mêmes valeurs : la quête de l’excellence, l’humilité, se sentir concerné par les autres et par l’avenir sans oublier d’être optimiste, toujours !

* Se sentir bien au travail : une attention à l’équilibre vie pro - vie perso, un cadre de travail pensé pour les équipes, une quête d’amélioration continue dans nos process, nos méthodes de management, de travail, une volonté de RE!placer l’humain au centre.

Nous sommes absolument convaincus que notre entreprise doit représenter la diversité du monde dans lequel nous vivons.

A ce titre, nous aurons le plaisir de vous accueillir dans notre équipe peu importe les différences.

Évidemment, toutes nos offres sont aussi ouvertes aux personnes en situation de handicap qui sont les bienvenues.

Venez comme vous êtes ! ❤️


Mission

👉Le contexte :

Dans le cadre de ce poste, vous rejoindrez le service financier afin d’accompagner la croissance de l’entreprise. Vous serez en contact constant avec les équipes commerciales et comptables, en renfort à l’équipe ADV.

🚀Vos missions :

* Valider les commandes et les expéditions de marchandises associées

* S’assurer de la conformité des devis (conditions de règlement, de garanties, de livraison)

* Éditer et à envoyer des factures aux clients

* Enregistrer les encaissements

* Editer et envoyer des états de compte client

* Aider à la résolution de litiges commerciaux

* S’assurer de la collecte de tous les documents d’exportation

* Mettre à jour les fiches clients

* Lettrer les comptes clients et suivre les balances

* Participer aux travaux de clôture annuelle

* Formaliser des procédures comptables

🤝Notre promesse :

* La découverte des enjeux ADV propres à l’économie circulaire et dans un groupe à dimension internationale

* Des missions concrètes au cœur de la gestion financière d’une entreprise en croissance

* Une équipe à l’écoute, qui vous fera confiance et soutiendra votre montée en compétences


Profil

🫵Votre profil :

* Actuellement en cours de préparation d'un diplôme type BTS, DUT, BUT ou Licence, vous êtes à la recherche d’une alternance

* Une première expérience dans le domaine de la finance serait un plus

* Vous êtes rigoureux.se et organisé.e, capable de prioriser et de mener à bien vos missions

* Vous possédez une bonne aisance relationnelle et savez faire preuve de diplomatie

* Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition

* Discrétion et respect de la confidentialité des informations et documents connus

* Bonne maîtrise d'Excel (filtres, RECHERCHE.V et des TCD)

* Bon niveau d’anglais écrit, lu et parlé (minimum B2)

Cette liste est sympa mais au-delà des compétences, nous recherchons quelqu’un qui souhaite s’impliquer, avec un état d’esprit positif. On sera aussi là pour vous faire évoluer!

💡 Le process:

Notre engagement : un processus rapide et transparent !

* Entretien RH avec Clothilde pour en apprendre plus sur vous et vous en dire plus sur Re!commerce

* Entretien avec votre futur manager Malorie, notre Credit Manager

* Etude de cas à préparer chez vous et à restituer lors d’un debrief avec votre manager et avec Araniya, notre gestionnaire ADV

* Rencontre avec Aurélie, votre future HRBP et Augustin, notre CEO