Chef de projets événementiel senior (h/f)

Chef de Projets Événementiel Senior (H/F), La Rochelle

Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 150 talents basés à Paris et Lyon.

A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse de nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des événements uniques et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !

Pour ce faire, nous recherchons un/une Chef de Projets Événementiel Senior (H/F)

Au sein de notre équipe, vous êtes pleinement responsable des phases de proposition, préparation et production des opérations. Vous assurez la bonne réalisation opérationnelle des événements, l’interface avec le client, ainsi que le suivi budgétaire des opérations dont vous avez la charge.

Vos missions :

* Coordonner toutes les parties prenantes (internes et externes) et garantir une communication efficace pour assurer la qualité des livrables et le bon déroulement du projet.
* Veiller au respect des délais et des étapes clés.
* Être le contact principal du client pour toutes les questions opérationnelles, assurer sa satisfaction en l’accompagnant tout au long du projet, et offrir des conseils avisés.
* Veiller à la rentabilité des projets en respectant les objectifs fixés, élaborer et suivre les budgets, et négocier avec les fournisseurs.
* Contribuer à la conception et à la rédaction des propositions pour les appels d’offres, participer aux présentations orales, et intervenir dès la phase d’appel d’offres pour répondre aux besoins du client, incluant la sélection du lieu, le dispositif d’accueil, le système d’inscription, la gestion de la base de données, les flux, la restauration et les transferts.
* Collaborer avec le directeur de projet ou le directeur conseil pour former l’équipe et coordonner les équipes opérationnelles tout au long du projet en tant que chef d’orchestre.

Profil recherché :

* Expérience minimale de 4 à 6 ans en agence événementielle, sur des typologies d’événements BtoB variés (conventions, voyages, soirées, roadshows, grands événements, etc.).
* Capacité à planifier, organiser et superviser un projet du début à la fin.
* Aptitude à assembler et coordonner différents acteurs et métiers impliqués dans un projet.
* Maîtrise de l’analyse des budgets de projet.
* Compréhension et réponse aux besoins des clients, tout en maximisant les opportunités commerciales.
* Travail efficace en équipe, discipline et précision dans les tâches.
* Capacité à diriger et motiver une équipe diversifiée pour atteindre les objectifs.
* Capacité à intégrer les enjeux RSE dans la conception d’événements responsables.
* Bilingue en anglais et maîtrise parfaite des outils informatiques.

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e), et aimez partager en équipe !

Les avantages chez MCI :

* Culture d’entreprise « Start-up »
* 1 à 2 jours de télétravail par semaine
* Esprit d’équipe dynamique et ambitieux
* Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit, etc.
* Cafétéria avec boissons chaudes gratuites
* Afterworks sur notre rooftop avec concerts, DJs, partenaires et clients
* Chèques cadeaux en fin d’année
* Prise en charge de 50% de la carte de transport RATP

Informations complémentaires : Nous vous attendons très vite, pour une collaboration à durée indéterminée :)

Chez MCI Group France, nous croyons que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter toutes les candidatures sans discrimination de sexe, âge, origine, handicap ou conviction. La diversité et l’inclusion sont au cœur de nos valeurs.

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