Gestionnaire administratif(ve) et financier à la coordination du pôle patrimoines et architecture

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité directe de l’adjoint.e au DATE en charge de la coordination administrative et budgétaire du pôle patrimoines et architecture, l’agent remplira les missions suivantes selon cet ordre de priorités : 1 Coordination administrative et budgétaire du pôle en garantissant : ◦ la réalisation de tâches administratives et budgétaires à la demande de la direction régionale adjointe déléguée ou de son adjoint.e ; ◦ un appui à la programmation budgétaire du pôle jusqu’au suivi d’exécution dans le respect des consignes du contrôleur budgétaire régional ; ◦ un renfort à la saisie dans Arpège des éléments budgétaires pour les autres services du pôle ; le cas échéant ◦ la prise en compte et le déploiement effectif des procédures de dématérialisation et de simplification ; 2 Accompagnement des missions du service musées en assurant : ◦ le soutien à la mise en place des commissions du service musées ; ◦ l’appui à la programmation budgétaire du service musées jusqu’au suivi d’exécution ; ◦ la saisie dans Arpège des éléments budgétaires pour le service musées ; ◦ la réalisation de tâches administratives au profit du service musées ; 3- Sécurisation des missions administratives et budgétaires du conseiller numérique en assurant : ◦ l’engagement des dossiers numériques ; ◦ la réalisation ponctuelle de tâches administratives ; 4 -Appui aux différents services du pôle pour les marchés publics De manière synthétique, l’agent a vocation à participer à l’ensemble des missions transverses relevant de la coordination administrative et budgétaire du pôle. Le périmètre des activités est susceptible d’évoluer selon le contexte budgétaire Compétences principales mises en oeuvre : - Connaissances administratives et juridiques - Connaissances en finances publiques - Qualités rédactionnelles pour rédiger des notes d’arbitrages financiers - Maîtrise des outils de traitement de texte et tableurs, tableaux croisés dynamiques - Capacités d’analyse et de synthèse Profil recherché Savoir-être Autonomie Réactivité Rigueur et méthode Aptitudes au travail en équipe Spécificités du poste : possibilité de jours télétravaillés après 6 mois de présence sur le poste Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Anthony Robert, responsable ressources humaines Isabelle Barrois, chargée de recrutements