Responsable administratif / administrative du personnel (h/f)

Description du poste :
1. Élaboration et contrôle de la paie
Collecte et saisie des éléments variables.
Gestion des données spécifiques (acomptes, primes, avantages en nature...).
Édition, contrôle et génération des bulletins.
Déclarations sociales : DSN, arrêts maladie (CPAM + PRO BTP), attestations employeurs.
Suivi des mutuelles, IJSS et autres indemnités.
Mise à jour des journaux de paie et documents légaux.
2. Administration du personnel
Gestion des embauches : DPAE, contrats, intégration.
Suivi de la vie du contrat : absences, visites médicales, titres de séjour, statuts spécifiques (RQTH...).
Gestion des documents de sortie : solde de tout compte, certificat de travail, attestations Pôle Emploi.
Déclaration des accidents du travail.
Suivi des pointages et gestion des demandes RH quotidiennes.
3. Relation collaborateurs
Répondre aux sollicitations des salariés (paie, congés, contrats...).
Fournir les justificatifs et rédiger les courriers RH.
Accompagner les salariés en cas de situations particulières (maladie, maternité, invalidité...).
4. Participation aux missions RH transverses
Élaboration et suivi des tableaux de bord sociaux (effectifs, masse salariale, heures supplémentaires...).
Contribution aux audits internes.
Participation à la définition des priorités RH : formation, recrutement, sécurité, intégration.
5. Juridique RH
Rédaction des procédures : avertissements, licenciements, accords.
Veille légale et conventionnelle : droit du travail, sécurité sociale, fiscalité RH.
Garantie de la conformité aux obligations légales.
6. Recrutement
Recueil des besoins, rédaction et diffusion d'annonces.
Tri des CV, préqualifications téléphoniques.
Organisation des entretiens et suivi des candidats.
7. Formation
Élaboration du plan de formation.
Suivi administratif des stages, demandes OPCO, habilitations, recyclages.
8. Relations sociales
Organisation des réunions RH (CSE, réunions internes).
Rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux.
9. Entretiens professionnels
Mise à jour des supports.
Organisation logistique et suivi annuel.
Description du profil :
Compétences techniques
Maîtrise complète de la paie et de l'administration du personnel.
Très bonne connaissance du droit du travail et des conventions collectives.
Maîtrise des outils RH (logiciels de paie, logiciels RH).
Maîtrise d'Excel, bases de données, et outils bureautiques.
Capacité d'analyse des tableaux de bord sociaux.
Connaissance des processus de recrutement et formation.
Rigueur et sécurisation des données.
Compétences comportementales
Discrétion, sens de la confidentialité.
Respect de la hiérarchie et loyauté.
Autonomie, sens de l'anticipation.
Esprit d'équipe et aisance relationnelle.
Sens du service auprès des salariés.
Réactivité face aux imprévus.
Organisation et fiabilité.
Maitrise logiciel Silaé souhaité
Expérience en Chargé RH dans un entreprise BTP, second oeuvre serait un gros plus
CDI 39H