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Documentaliste (h/f) cdd 6 mois

Romilly-sur-Andelle
CDD
Pietro Fiorentini spa
Documentaliste
Publiée le 9 juin
Description de l'offre

Sous la responsabilité du Référent CAD, vos missions sont :

🧭 Phase préliminaire :

Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentaire

Identifier les documents relatifs au projet

Établir et structurer la liste récapitulative des documents du projet (internes et fournisseurs)

Soumettre cette liste au client pour validation

Participer à la réunion de lancement d’affaire
🔄 Suivi de la documentation :

Collecter la documentation technique (interne et externe)

Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (pages de garde, numérotation, formats spécifiques…)

Préparer les sommaires des dossiers de contrôle, tableaux de lubrification, etc.

Transmettre les documents au client pour validation (en format électronique)

Assurer le suivi des retours clients jusqu’à approbation finale

Communiquer les modifications nécessaires aux services concernés

Mettre à jour régulièrement le tableau de bord documentaire interne
📦 Documentation finale :

Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plans, spécifications, notices…)

Constituer les dossiers de contrôle (certificats de conformité pour chaque équipement) à remettre aux inspecteurs

En cas de non-conformité, mettre à jour et corriger les documents concernés
👤 Profil recherché

Formation : BTS à dominante administrative (ex. : Assistant de gestion, Support technique ou équivalent)
Une expérience ou un attrait pour l’environnement industriel est un vrai plus !
🧠 Compétences attendues
Savoir-faire :

Gestion du temps et des priorités

Organisation méthodique et travail structuré

Bonne communication, en lien avec plusieurs services et interlocuteurs

Rigueur, autonomie et curiosité technique
Connaissances techniques :

Bases en montage et essais industriels

Notions de traçabilité matière

Pratique de la gestion documentaire liée aux projets clients
Bonus :

Connaissances de base en normes/directives :

ATEX

DESP (Directive européenne des équipements sous pression)

Code ASME
🚀 Pourquoi nous rejoindre ?

Un projet structurant avec une forte visibilité au sein de l'entreprise

Une ambiance de travail dynamique dans une entreprise en pleine transformation

Une opportunité d’évolution vers un poste stable au Bureau d’Études

Et surtout : contribuer activement à la transition énergétique grâce à des projets industriels passionnants

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