Chef de projets événementiel (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Politique de la ville Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, la Direction de l'événementiel a pour mission de promouvoir l'image de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur par la mise en œuvre d'événements en production directe et l'accompagnement d'initiatives d'organismes extérieurs.

Vous serez en charge de la conception, du suivi, de la mise en œuvre et de l'évaluation des manifestations événementielles organisées par la Métropole de NICE. Vous serez en charge de l'instruction et du suivi des projets de manifestations organisées par des organismes extérieurs Missions / conditions d'exercice Vos missions principales seront :

1/ Mise en œuvre d'avènement en production directe :
Conception de projets en lien avec le besoin exprimé :
=> Création / conception de l'événement : analyse des objectifs recherchés en termes de nature d'événement, de typologie du/des publics ciblés, de programmation artistique et culturelle, mise en œuvre de partenariats, d'actions de médiation et de participation des publics ;
=> Coordination calendaire et géographique en lien avec l'environnement global ;
=> Analyse financière, administrative et juridique pour garantir la faisabilité du projet ;
=> Identification des besoins techniques, logistiques et humains ;
=> Sollicitation et suivi de la communication de l'événement en lien avec la direction concernée.

Suivi et mise en œuvre :
=> Sollicitation au fil de la conception des avis et autorisations auprès des Elus, du Cabinet du Maire et des services impactés (affaires juridiques, protection civile, police municipale, réglementation des espaces, etc).

=> Organisation et animation de réunions
* Planification des interventions des différents services municipaux, des prestataires et suivi de la mise en œuvre ;
* Examen et résolution des problèmes éventuellement rencontrés (techniques, calendaires, logistiques, etc).

=> Rédaction d'actes administratifs :
* Préparation et/ou suivi en lien avec les services concernés des actes administratifs : délibérations, conventions, contrats en application du code des collectivités territoriales, marchés, bons d'engagement de crédits municipaux.

=> Rédaction et diffusion de documents :
* Rédaction et transmission de documents de synthèse (procès-verbaux de réunions, présentation de l'événement, rapports d'étape et bilans : contenu qualitatif et quantitatif, financier, opportunité de reconduction et points d'amélioration).

=> Contrôle du déroulement de l'événement :
* Accueil des artistes et intervenants ;
* Coordination des équipes sur le terrain, vérification du respect des règles administratives et techniques prescrites, rédaction d'états des lieux d'entrée et de sortie de sites, réception des PV de contrôle des installations, gestion de situations de crises en cas d'accident.

2/ Accompagnement d'initiatives d'organismes extérieurs (Directions communales, associations, entreprises, partenaires, etc) :
Analyse des projets :
* Coordination calendaire et géographique, analyse quant à la pertinence du projet et de son suivi par la direction de l'événementiel, du lien avec l'environnement existant.

* Etude de faisabilité du projet sur les plans technique, juridique et financier :
=> Sollicitation des avis et autorisations auprès des Elus, du Cabinet du Maire et des services impactés (affaires juridiques, protection civile urbaine, police municipale, réglementation des espaces, etc) ;
=> Evaluation sur site des moyens matériels, humains et techniques nécessaires à la manifestation.

* Dispense de conseils aux organisateurs pour le montage des dossiers réglementaires, logistiques ou financiers ; mise en réseau si besoin en termes de programmation artistique ou culturelle.

Organisation et animation de réunions
* Planification des interventions des différents services municipaux et suivi de leur réalisation.
* Examen et résolution des problèmes rencontrés (techniques, de pertinence...).

Rédaction d'actes administratifs :
* Préparation des actes administratifs : délibérations, conventions, contrats en application du code des collectivités territoriales, bons d'engagement de crédits municipaux.

* Rédaction et diffusion de documents :
- Rédaction et transmission de documents de synthèse (procès-verbaux de réunions, présentation de l'événement, rapports d'étape et bilans des événements au plan du contenu qualitatif et quantitatif, financier et d'opportunité de reconduction).

* Contrôle du déroulement des manifestations :
- Coordination des équipes sur le terrain, vérification du respect des règles administratives et techniques prescrites, rédaction d'états des lieux d'entrée et de sortie de sites, réception des PV de contrôle des installations, gestion de situations de crises en cas d'accident. Profils recherchés Ce poste s'adresse à un agent titulaire de catégorie C de la filière administrative.

Compétences :
- Identifier et évaluer précisément les termes d'un projet afin d'organiser son exécution ;
- Etre capable d'étudier l'incidence administrative et financière d'un projet avant sa mise en œuvre ;
- Concevoir, proposer des solutions techniques pertinentes en prenant en compte les différentes contraintes ;
- Analyser les causes d'un dysfonctionnement et prendre rapidement les mesures pertinentes et adéquates ;
- Se conformer aux règles de rédaction de pièces administratives ;
- Identifier les partenaires potentiels et les mobiliser autour d'un projet fédérateur ;
- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution ;
- Posséder des connaissances approfondies sur la réglementation relative à l'organisation de manifestations ;
- Maitriser l'environnement artistique et culturel utile à la mise en œuvre d'un événement ;
- Avoir une vision transversale de l'ensemble de l'activité du service ;
- Assurer une veille quant à l'actualité événementielle, artistique et culturelle du territoire.

Qualités recherchées :
- Sens relationnel et autonomie ;
- Organisation et méthode ;
- Dynamisme et polyvalence ;
- Disponibilité ;
- Capacités de synthèse, d'analyse et de rédaction ;
- Connaissance de la réglementation technique et relative à la sécurité ;
- Connaissance de l'environnement artistique et culturel.