Archiviste h/f - ec20611

Archiviste H/F - EC20611 Domaine : Culture patrimoine
Pôle : Pôle territoires et transitions
Direction : Direction des archives départementales

Description du poste

La Direction des Archives départementales est composée de 20 agents (5 A, 6 B, 9 C), répartis entre les services collecte-archivage électronique (5 agents), classement-conservation, et communication-valorisation. Les fonds d’archives sont conservés sur trois sites, un principal (avenue Victor Hugo) et deux sites distants. Un projet de nouveau bâtiment est en cours de réflexion. Après une étude qui a ... terminer le scénario de mise en œuvre de l’archivage électronique au sein de la collectivité, un SAE va être déployé en 2026. Un projet de gestion documentaire à l’échelle de la collectivité a été lancé en 2024 afin de recenser la production documentaire, d’identifier les documents les plus engageants et de faciliter les futurs versements d ... E.

Vous souhaitez vous investir d ... njeux actuels : gouvernance documentaire, archivage électronique, dématérialisation et accompagnement des services - Ce poste est fait pour vous !

Cadre d'emploi de référence
- Catégorie A de la filière culturelle, Attaché territorial de conservation du patrimoine

Cadre d'emploi d'accès
- Catégorie B et A de la filière culturelle

Positionnement hiérarchique
- Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, du Directeur adjoint et du chef de service collecte et archivage électronique. Membre de l’équipe collecte. Liaisons fonctionnelles étroites avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI)

... istrative/Territoire
- Rodez

Domaine d'activité
- Culture, Patrimoine, Archives

Missions

Archivage électronique

- Participer au déploiement du SAE en liaison étroite avec la chef de projet métier côté DSI

- Assurer une veille technologique et règlementaire sur l’archivage électronique

- Rédiger les procédures d’archivage électronique

- Sensibiliser les services producteurs à l’archivage électronique

- Administrer le SAE

- Participer à l’élaboration d’une politique de collecte des archives numériques

- Préparer les versements, le classement et la description des archives numériques

- Contribuer à la démarche de records management lancée au sein de la collectivité

- Assurer un suivi des projets de GED et de dématérialisation

- Administrateur du SIA (Ligeo)

- Salle de lecture (cette mission est assurée par l’ensemble du service par roulement, en moyenne 2 jours par mois) et traitement des demandes de recherche par correspondance

Missions complémentaires

- Participer aux manifestations culturelles du service

- Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement-)