Assistant administratif et exploitation h/f – saint-ouen (93)

Entreprise

Vous souhaitez associer passion et épanouissement professionnel ?

Convivio, groupe familial de restauration collective présent sur toute la France met la passion de ses 3900 collaborateurs au service de ses convives (scolaire, entreprise, médico-social,…).

Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité femmes-hommes et l’emploi des personnes en situation de handicap.

Venez contribuer à la valorisation de nos prestations en partageant nos valeurs de proximité et de convivialité.


Poste

Dans le cadre d’un congé maternité, nous recherchons notre futurassistant administratif F/HenCDIau sein de notredirection régionale d’Ile-de-Francesituée àSaint-Ouen (93).

Intégré à l’équipe de la direction régionale composée de fonctions expertes et opérationnelles, vous êtes rattaché à notre directeur régional. Capable de définir les demandes avec précisions et d’apporter votre analyse, vous accompagnez les opérations au quotidien afin d’optimiser la gestion de l’activité.

Ainsi, vous aurez pour principales missions quotidiennes:

* Traiter l’ensemble desinformations entrantes(collecter, répartir, classer et mettre à jour)
* Assurerlaréception et le filtragedes appels téléphoniques, des mails et des courriers (partenaires, clients, convives, collaborateurs)
* Assurer l’accueil physique
* Assurer lagestion des stocks
* Réaliser lagestion administrative du courrier(traitement, réponses, suivi)
* Assurer latransmission des informations en interne et en externe(décisions, notes …)
* Mettre à jour lesinformations clientssur notreCRM

Et pour missions périodiques:

* Créer et faire vivreles tableaux de suivi d’activité
* Rédiger dessupports de communication interne(rapport, compte rendu, note…)
* Organiserles déplacements professionnels et les réunions
* Collaboreraux projets transverses de l’activité

Afin d’en savoir plus sur notre activité, découvrez notre univers à travers nos vidéos :

Organisation et environnement de travail:

* Pour ceposte en assistanatenCDI temps plein,
* Vous intervenez sur deshoraires de journée, 09h à 17h;du lundi au vendredi.
* Outils utilisés: pack office, CRM et outils de gestion internes
* Les missions de ce poste impliquent une station assise ainsi que de la saisie informatique régulière
* Des compétences en rédaction et analyse de documents sont attendues ainsi qu’une utilisation régulière du téléphone et du PC.
* Toutes vos missions se déroulent en bureau individuel

Ce que nous vous proposons:

* CDI temps plein
* Parcours d’intégration personnalisé
* Mutuelled’entreprise
* Participation auxfrais de transport en commun
* Avantage en naturerepas
* Prime decooptation
* CSE
* École deformationen interne (formations techniques, formation au management…)
* Pour plus d’informations :nos formations dans la restauration collective


Profil

Au-delà de votreformation enassistanat ou gestion,c’est unétat d’espritque nous recherchons: avant tout reconnu pour votresens desrelations humaines,votre diplomatie et votrecapacité d’écoutevous savezadapter votre communicationen fonction de vos différents interlocuteurs et comprendre leurs attentes;ce qui vous permet de communiquer le cadre de l’activité défini par l’entreprise.

Votre solidesens de l’organisationet vosfacultés d’analysealliés à votreesprit de synthèsevous permettront d’êtreautonome et force de propositiondans votre activité.

Excellentcommunicant à l’oral comme l’écrit,doté d’un sens aiguë de laconfidentialité,pour quimener plusieurs dossiers de frontet être en contact quotidien avec desinterlocuteurs internes et externesest un moteur,vous avezl’exigence d’un travail où prédominent lacollaborationet souhaitezenrichir votre expérienceau sein d’un groupe en plein développement en apportant votre vision dansun esprit de partage.

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