Descriptif du poste
Au-delà des travaux de secrétariat et d’assistanat classiques pour les pôles Juridique, gouvernance et Vie Statutaire (JVS) et Représentation Familiale, Vie et développement Associatif, Animation des Uraf (RVA), vos activités seront les suivantes :
1. Relecture et mise en forme de tout type de documents
2. Rédaction de courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbal de l’assemblée générale annuelle, en particulier
3. Participation à la gestion statutaire des Assemblées Générales (préparation et envoi des appels à candidatures et à désignations, vérification des dossiers, gestion de l’envoi et de la réception des pouvoirs et des mandats en vue des votes)
4. Suivi administratif des représentations familiales et actualisation des données afférentes
5. Traitement et consolidation des données : logiciel dédié, Excel (traitement et consolidation de données liées au traitement des listes d’adhérents, de manière non nominative, et diffusion de données nationales),
6. Actualisation de données concernant le réseau (carnet d’adresses, conventions de partenariat, recensement des avis d’une commission statutaire)
7. Gestion de la médaille du mérite familial (distinction interne au réseau) : informations, vérification des dossiers, envoi de la médaille et du diplôme
8. Organisation logistique de réunions et gestion de déplacements
9. Gestion et suivi des factures et des notes de frais
Profil
Vous disposez d’un BTS dans le domaine de l’assistanat (assistant de manager, assistant de direction, assistant de gestion de la PME). Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire idéalement au sein d’un service juridique et/ou dans le secteur associatif (gestion statutaire).
Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et d’expression orale.
Vous êtes rigoureux(se), méthodique, autonome et savez faire preuve d’anticipation et de réactivité.
Vous avez le goût pour le travail en équipe et êtes doté(e) d’un bon relationnel.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Pack office, outils collaboratifs, …)
Rémunération : A partir de 30 KE bruts annuels (selon expérience)
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