En préambule :
Vous avez le sens de l'accueil, du travail en équipe, êtes à l'écoute, dans la bienveillance. Vous êtes dynamique et motivé(e), organisé(e) et possédant de vraies qualités d'adaptation. Vous souhaitez rejoindre un projet humain et innovant au service de la longévité : les Villas Ginkgos !
Description du Poste :
Sous la responsabilité du Responsable de la résidence, vos missions seront les suivantes :
Administratif et comptabilité :
- Accueil quotidien et réponse aux demandes des habitants, familles et intervenants extérieurs
- Suivi des dossiers des habitants : constitution du dossier, rédaction du contrat, réalisation des états des lieux d'entrée et de sorties, suivi tout au long de la vie du contrat (devis, SAP.).
- Secrétariat : rédaction de courriers, d'affiches, de menus, envoi de documentation.
- Suivi et mise à jour des outils de fonctionnement de la résidence
- Gestion du courrier de la résidence
- Facturation clients (Logiciel SAGE L1000 - formation assurée en interne, si besoin) :
- Préparation de la facturation tout au long du mois
- Réalisation des factures des habitants
- Réalisation de 100% de la comptabilité de la résidence : suivi des encaissements et relances, TVA...
Commercial :
- Accueil physique et téléphonique
- Prises de rendez-vous commerciaux et relances téléphoniques- Formation Bac+2, orientée comptabilité et administratif
- Sens de la communication, aisance relationnelle, rigueur et excellente présentation sont indispensables pour occuper cette fonction d'interface entre tous les acteurs de la résidence.
- Expérience souhaitée, idéalement dans le secteur de la longévité. Une première expérience en comptabilité est indispensable.
Maitrise des outils bureautiques EXCEL, WORD indispensable
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