Le Département de la Vendée recrute pour la Maison Départementale des Solidarités et de la Famille de Challans un assistant administratif (H/F).
Poste à pourvoir dès que possible.
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
- Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF
- Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
- Participer aux réunions et instances
- Garantir le traitement journalier du flux du courrier
- Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage.
- Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Nord-Ouest
Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) :
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée
- Connaissance des missions de l'action sociale départementale
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat.
Qualités essentielles requises :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer les urgences et prioriser
- Discrétion
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