Cdi - gestionnaire administratif - parfums beauté (h/f/x)

LIEU: Neuilly sur Seine

Chanel est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.

L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu'elle a de plus singulier à travers son Parfum, son Maquillage et ses produits de Soin.

Au sein du service IMAGES ET FILMS le/la gestionnaire administrative est garant des procédures comptables et suivi de budget des projets.

A ce titre, vos missions sont:


Contrôle et accompagne l’ensemble des opérations financières lies aux différents services du département images et films.

* Suivi des commandes sur l’outil coupa ( passés par les membres de l’équipe)
* Suivi des factures dans Basware
* Élaboration et suivi des tableaux de reportings et mise a jour de manière constante (vérifier,. détecter, synthétiser et pondérer des informations essentielles)
* Prépare avec le contrôle de gestion la clôture des comptes (suivi et relance comptable des factures, pointage des comptes).
* En charge des créations de comptes fournisseurs.
* Participation aux réunions projets pour accompagne les équipes et comprendre les différentes problématiques.
* Est le réfèrent pour toutes les personnes de la production, post-production, son etc pour les guider sur les bonnes pratiques ( centre de cout, accompagnement sur coupa)
* Fait le lien avec le service comptabilité ( relance, anomalies, cas spécifiques)


CONNAISSANCES REQUISES:

Formation Comptabilité et/ou contrôle de gestion

Maitrise informatique et plus précisément du logiciel Excel, et outils dédiés comme coupa, basware etc.


CE QUE VOUS APPORTEZ:

1 / Rigueur, méthode, organisation et autonomie

2/ Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées

3/ Bon niveau d'anglais (nombreux prestataires anglophones)

4/ Bonne connaissance des métiers pour accompagner les équipes

5/ notions et compréhension du domaine juridique.


CE QUI VOUS ENTHOUSIASME ET CE QUE CHANEL PEUT VOUS OFFRIR

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé(e) dans un environnement dynamique, innovant et apprenant; où la création et l’humain sont au cœur des préoccupations.

Vous rejoignez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques – qu’ils soient créatifs, de développement ou d’industrialisation – et évoluez aux côtés d’une diversité d’experts au savoir-faire reconnus.

Chez CHANEL, nous nous attachons à promouvoir une culture inclusive qui favorise l’épanouissement personnel et contribue au progrès collectif. Nous sommes convaincus que le caractère unique de chaque individu contribue à la diversité, la complémentarité et l’efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous apprécions la perspective, l’expérience et le potentiel que vous pourriez apporter à CHANEL.