Assistant administratif / assistante administrative

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs du transport, de la logistique, du tertiaire et hôtellerie, en CDI, CDD et intérim.

L'équipe d'Aquila RH Lyon Sud-Est prend le temps de vous écouter, de comprendre vos projets professionnels et de vous accompagner dans chaque étape de votre parcours.
Nos valeurs ? Transparence, proximité et écoute.

Vous êtes prêt à donner un nouvel élan à votre carrière ? Cette opportunité pourrait bien être celle que vous attendiez.

Vos missions:
Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, concessionnaire automobile, un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI.

Vos missions :

SECRETARIAT :
Réception des appels téléphoniques
Accueil de la clientèle, des fournisseurs
Gestion administrative du courrier
Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité
Relance des règlements
Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion
Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité
Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable
Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)

COORDINATION D ACTIVITE :
Assurer la transmission des informations en interne et en externe : Suivi des flux (véhicules urgents, retards, etc.)
Suivi des véhicules : Faire le lien entre la position du véhicule réel et sur les outils informatiques, suivi des retours qualité
Faire le lien entre le Transporteur, le CRVO et BCA (exemple : véhicules non disponibles dans le Centre mais véhicules arrivés sur site selon le transporteur)
Gestion des problématiques

Votre profil:

Horaire 8h - 12h 14h - 18h du lundi au jeudi, 17h les vendredis.
Salaire selon compétences (environ 25 k euros)

Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200EUR et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés...

Date de prise de poste : Dès que possible

Vous justifiez d'une expérience sur une fonction de secrétariat commercial idéalement en concession automobile, où vous avez pu mettre en oeuvre votre rigueur sur la gestion administrative des dossiers.
Vous êtes une personne dynamique, dotée d'un excellent esprit d'équipe, appréciant les défis, curieuse et bien organisée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel...) et la navigation sur Internet.
Vous aimez travailler en équipe et le domaine de l'automobile fait partie de vos passions ?

Alors ce poste est certainement fait pour vous.

?Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel ou Lakhena vous recontactera pour un premier échange téléphonique.