Assistant.e de gestion (h/f)

Adecco recrute pour l'un de ses clients un.e assistant.e gestion H/F en intérim

En tant que clés d'entrée de l'entreprise pour les restaurants partenaires, voici les principales missions qui vous seront confiées :

Analyse de premier niveau de la gestion des différents restaurants :

- Extraire des données et dresser des rapports journaliers destinés à chaque restaurant, tout en commentant les anomalies détectées (par exemple, un problème d'encaissement)
- Veiller à la bonne constitution du dossier pour les analyses, en relançant le personnel administratif des restaurants si nécessaire (ex. : transmission de la feuille de caisse)
- Transmettre les rapports hebdomadaires ou mensuelles aux restaurants qui mettent en avant divers indicateurs, comme le temps moyen de service des clients.
- Mise à jour des documents comme les mouvements de personnel, les rapports qualité suite aux analyses et dresser un bilan mensuel.
- Informer sur les campagnes en cours : étude sur les états des machines professionnels par exemple.
- Traiter et étudier les retours consommateurs sur le site internet et alerter les restaurants concernés pour qu'ils prennent des mesures.
- Échanger avec les restaurants sur les actualités et les partenariats
- Mesurer l'impact de la concurrence et saisir les commandes de livraisons à domicile.
2. Tâches Administratives au sein des Bureaux de Gifome :

- Accueillir et suivre les passages, ainsi que gérer le standard téléphonique (environ 30 appels).
- Veiller au bon état des locaux et garantir la propreté des salles de réunion et de repos.
- Réaliser diverses tâches administratives : encartage de documents, plastification, numérisation, réception et envoi de courriers (parfois recommandés), gestion des notes de frais
- Commander des fournitures de bureau et des produits d'entretien.
- Effectuer la mise à jour quotidienne d'une disquette de sauvegarde.

Informations utiles

Contrat : Interim sur du long terme
Horaire: 9H 12H30 14H 18H vendredi 17H ou 12H30 en fonction du planning
Localisation : Lyon 6
Salaire : à partir de 2000€ + Ticket restaurant

Vous avez une expérience de 2 ou 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes dynamique et organisé(e).
Vous avez un solide sens de l'analyse et aimez les tâches variées.
Vous maitrisez impérativement l'informatique et notamment excel. Vous avez de l'appétence naturelle pour les chiffres.
On dit de vous que vous êtes une personne solaire.
Vous êtes à l'aise dans le contact avec les autres et aimez travailler en équipe.
Vous possédez une première expérience dans un rôle similaire.