Assistant administratif et gestion - béziers hérault h/f

SupExup, c'est bien plus qu'une école : c'est un tremplin vers votre avenir professionnel. Avec des campus à Montpellier, Béziers et Narbonne, nous proposons des formations en alternance, du BTS au Mastère, dans des domaines variés tels que le commerce, l'immobilier, la gestion, le marketing et les ressources humaines.

Forte de 40 ans d'expérience, SupExup se distingue par son approche humaine et personnalisée : un accompagnement sur mesure, une pédagogie ancrée dans les réalités professionnelles et une collaboration étroite avec les entreprises. Lieu : Béziers
Formation : BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance
Début : Juillet, août ou septembre 2025

Rejoignez une entreprise du secteur du bâtiment qui allie tradition et innovation et développez vos compétences en gestion administrative, comptable et RH avec SupExup Béziers. Vous évoluerez sur un rythme de 2 jours en formation et 3 jours en entreprise, au sein d'une structure à taille humaine où l'esprit d'équipe et la bienveillance sont essentiels.

Vos missions en entreprise :

Administration générale :
- Gestion des contrats intérimaires (de la commande à la facturation)
- Accueil physique et téléphonique
- Réception et numérisation du courrier
- Rédaction et gestion de divers courriers
- Organisation de rendez-vous et gestion administrative des documents
- Commandes diverses (timbres, papeterie, fournitures)
- Réalisation des carnets de pointage et gestion documentaire

Comptabilité :
- Gestion des bons de livraison et factures fournisseurs
- Suivi des sous-traitants et des paiements
- Suivi des commandes et bons de livraison non facturés
- Communication avec les fournisseurs et archivage des documents comptables

Ressources Humaines :
- Saisie des heures des salariés
- Suivi des visites médicales
- Commande et distribution des vêtements de travail
- Gestion des demandes de stages
- Contribution à la mise à jour du DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels)