Secrétaire h/f

Votre mission

ADECCO MONACO RECRUTE : Assistante Administrative et Comptable - Département Bureau d'Études pour une mission d'interim.

Votre mission :

Nous recherchons pour notre client, un acteur clé dans son domaine, un(e) professionnel(le) de la comptabilité fournisseurs. Vous rejoindrez une équipe dynamique et serez directement rattaché(e) à la manager de département.

Missions Principales :

Assister la hiérarchie et les collaborateurs dans le suivi des projets de construction et de rénovation.
Gérer le suivi des appels à candidatures et participer aux consultations.
Assumer la gestion, la réception et le dépouillement des offres, ainsi que la rédaction des courriers d'intention de commandes et des bons de commandes.
Assister les acheteurs FF&E dans le suivi des fournisseurs, des commandes, des livraisons, des règlements et du budget.
Établir les demandes de financements et créer de nouveaux comptes fournisseurs.
Gérer les factures et assurer un suivi financier du Département via des tableaux de bord.
Connaissance de la comptabilité fournisseur critère indispensable du poste ( suivi fournisseurs, demandes de financements, établissements des bons de commandes et suivi de factures)
Organiser et gérer les plannings, les réunions et les fournitures de bureau.
Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs internes/externes.

Votre profil

Profil Recherché :

Diplôme : Bac +2 (ou équivalent en expérience professionnelle).
Expérience requise dans le domaine ou poste similaire : 2 à 5 ans, une expérience dans le secteur de la construction serait appréciée.
Anglais et italien niveau intermédiaire.
Parfaite maîtrise du Pack Office (bon niveau d'Excel), connaissance de SAP et Horoquartz souhaitée.

Qualités : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, bon relationnel, aisance avec les chiffres, excellent rédactionnel et bonne gestion du stress.

Lieu : Monaco
Type de Contrat : Remplacement de maladie
Date de Prise de Poste : ASAP
Rémunération : Environ 2 500€ brut mensuel

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à apporter votre expertise au sein d'une équipe engagée, n'hésitez pas à postuler !

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
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En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
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