Assistant administratif / chargé d'accueil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 25h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de votre supérieur, vous serez chargé de de l’accueil du public et de la réalisation de travaux administratifs courants pour les services de la Collectivité.
Vous serez amenés à seconder la Secrétaire Générale dans diverses missions. Missions / conditions d'exercice Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, recensement militaire, ...
Traitement et suivi administratif des demandes d’usagers
Gérer la comptabilité : mandats de dépenses et titres de recettes
Gérer le stock des fournitures
Gérer la location des salles
Gestion du personnel (fiche navette, absences, congés, ...)
Travaux de secrétariat divers
Assistanat du Maire (préparation du conseil et des commissions)
Rédaction des documents administratifs (arrêtés, délibérations, PV, ...)
Communication de la commune ( site internet, réseaux sociaux, bulletin communal)
Gestion du cimetière Profils recherchés NOTIONS :
- domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- statut de la Fonction Publique Territoriale
- cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.