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Administrateur/administratrice de production de spectacles (h/f)

Toulouse
CDD
LES BELLES FANES
15,45 € de l'heure
Publiée le 26 juillet
Description de l'offre

La Compagnie Uèi travaille sur des projets en lien avec les musiques traditionnelles pratiquées en Occitanie. Par le biais de la création artistique, du spectacle vivant, des médiations interculturelles et des rencontres intersociales, nos projets se nourrissent des patrimoines musicaux de tradition orale, de la parole des habitant.e.s de différents territoires urbains et ruraux, des pratiques culturelles populaires pour une création artistique enracinée dans la tradition vivante.
Les projets de la Compagnie Uèi sont actuellement soutenus par la DRAC Occitanie, la Préfecture de la Haute-Garonne, la Direction de la Vie Associative, la Région Occitanie, le Conseil Départemental de la Haute-Garonne et la Ville de Toulouse.

MISSIONS :

Sous l'autorité du Bureau de l'association et de la direction artistique, vous serez en charge de :
- rédiger et mettre en page les dossiers de présentation des projets dans le cadre des demandes de subventions aux différentes collectivités dans la continuité des précédents dossiers (en respectant la charte graphique de la Compagnie et en veillant aux mentions obligatoires)
- déposer les demandes de subvention sur les plateforme en ligne des collectivités
- participer aux réunions avec les financeurs
- assurer une veille aux appels à projets et répondre aux propositions pertinentes avec l'activité de la Compagnie
- rechercher du mécénat
- rédiger les bilans de chaque projet et le rapport d'activité annuel
- développer des relations avec la presse et réaliser des dossiers de presse des projets
- la gestion administrative du fonctionnement de la compagnie (courrier administratifs divers, logistique...)
- répondre aux mails ou transférer aux personnes concernées
- assurer la gestion comptable de la Compagnie et payer les factures
- rédiger les contrats de cession
- communiquer les informations des embauches à CulturePay
- rédiger les factures et suivre les paiements (s'il y a lieu les déposer sur les plateformes concernées)
- faire les déclarations au Centre National de la Musique (et s'il y a lieu à la SACEM et la SPEDIDAM)
- participer à la vie associative (forum association, lien avec le bureau...)
- participer à la mise à jour du site internet et à la publication d'annonces sur les réseaux sociaux

COMPÉTENCES REQUISES :
- Connaissances des fonctionnements et de la réglementation des entreprises du spectacle vivant (via la formation et/ou l'expérience)
- Capacités rédactionnelles (l'IA est loin de suffire !)
- Connaissance des différentes plateformes de dépôt de demandes de subvention
- Savoir concevoir un budget adapté à la production de spectacle (connaissance des calculs de salaires)
- Savoir gérer la comptabilité d'une Compagnie
- Maîtrise de Notion, Discord, tableurs et traitements de textes, idéalement Wordpress et HelloAsso
- Goût pour la polyvalence et esprit d'initiative
- Sens de l'écoute et de l'adaptation, bonne communication
- Rigueur et appétence pour les tâches administratives
- Un intérêt pour les musiques de tradition orale et une connaissance du milieu trad occitan serait un
plus !

CADRE DE TRAVAIL :
315 heures sous le régime de l'intermittence du spectacle à lisser sur la saison 25-26 - idéalement, développement du poste sur les prochaines saisons.
Travail en présentiel (Toulouse) la moitié du temps et l'autre à distance. Déplacements ponctuels à prévoir.
Prise du poste le lundi 25 août 2025.

****************** CV et LETTRE DE MOTIVATION *************************

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