📌 Opportunité : Assistante de Direction – COMEX
🔹 Secteur et Organisation
Secteur : Restauration commerciale et collective
Localisation : Rungis avec deux jours de télétravail possibles
Taille de l’entreprise : environ 600 collaborateurs en France avec des équipes en Europe
🚀 À propos de l’entreprise
Notre client est un acteur majeur de la restauration commerciale et collective, intégré à un groupe international.
L’organisation évolue dans un environnement exigeant marqué par une transformation structurelle, la modernisation des opérations et une coordination renforcée entre les équipes françaises et européennes.
Le contexte est dynamique avec de nombreux interlocuteurs et une culture orientée performance.
🎯 Missions principales
Assistanat de direction auprès de trois membres du COMEX
* Gestion d’agendas très complexes et mouvants
* Organisation des réunions, déplacements et événements internes
* Accueil et gestion des rendez-vous
* Rédaction des comptes rendus et suivi des actions
Support administratif
* Gestion du courrier entrant et sortant (factures, comptabilité, juridique, RH)
* Maintien d’une confidentialité irréprochable
* Coordination d’informations provenant de nombreuses équipes internes
Amélioration continue
* Optimisation des routines administratives et des process
* Structuration des priorités
* Rôle de facilitateur dans un environnement en flux tendu
🔍 Profil recherché
Hard Skills
* Gestion d’agendas complexes
* Organisation logistique et coordination multi-interlocuteurs
* Très bonne expression écrite
* Maîtrise du Pack Office, SAP et Concur
* Gestion rigoureuse des informations sensibles
* Niveau d’anglais B2 minimum
Soft Skills
* Excellente organisation
* Agilité et capacité à travailler dans l’urgence
* Posture professionnelle solide
* Discours clair et compréhension rapide
* Autonomie et sens du service
* Capacité à optimiser et améliorer les process
💰 Rémunération et avantages
* Fixe entre 45 000€ à 53 000€
* Variable de 6%
* Intéressement, CSE, titre restaurant, remote…
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