Tu as choisi l'alternance pour la préparation de ton diplôme dans le domaine du secrétariat ?
Tu as envie de travailler dans une association dans le secteur du service à la personne, ayant des missions qui ont du sens ?
Ça tombe bien nous avons un poste de secrétaire Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage à te proposer.
Tu intégreras une association dynamique, innovante et à taille humaine.
Ta mission au sein de l'association te permettra :
- D'acquérir une 1ère expérience professionnelle formatrice et enrichissante ;
- Développer tes compétences ;
- Gagner en autonomie ;
- Prendre des initiatives en étant force de propositions sur les projets qui te seront confiés ;
- Élargir tes connaissances et capacités tout en exploitant ta curiosité intellectuelle naturelle, ton esprit d'équipe, ta rigueur et bien d'autres de tes qualités que nous serons amenés à découvrir durant ton alternance au sein de notre association.
Description du poste :
AID83 recherche un(e) Secrétaire Administratif en Contrat d'apprentissage (Alternance) à compter de septembre 2024.
Les missions qui te seront confiées :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, salariés
- Saisir, mettre en forme des documents
- Planifier, organiser les rendez-vous (gestion d'agendas)
- Diffuser les informations auprès des salariés et des bénéficiaires
- Participer aux activités administratives relatives au suivi des bénéficiaires
- Contribuer aux tâches administratives courantes, en collaboration avec la directrice, l'assistante RH et la responsable de secteur.
- Mettre à jour chaque année la démarche qualité : gestion des documents (rédaction, correction, diffusion et archivage et réalisation de comptes-rendus
- Classer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.
- Formaliser, recueillir les éléments nécessaires au traitement de la demande
Profil recherché :
- Tu maîtrises le pack office
- Tu es adaptable et réactif(ve)
- Tu as des qualités rédactionnelles avérées ainsi qu'une bonne capacité d'analyse
- Tu es connu(e) pour tes qualités d'organisation et ton sens des priorités
- Tu as des appétences pour le travail en équipe
- Et enfin, tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Informations complémentaires :
Le contrat proposé est un contrat d'apprentissage, pour une durée de 12 à 24 mois.
Lieu d'alternance : TOULON (83)
Gratification : Minimum conventionnel
Rémunération et Avantages sociaux :
- Horaires fixe (8h-12h/14h-17h du Lundi au vendredi)
- Mutuelle d'entreprise
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Coordonner l'activité d'une équipe
Langues: Français souhaité
Permis: A - Moto souhaité,B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
L'association AID83, c'est quoi ?
C'est une association loi 1901 ouverte depuis Juillet 2009 qui a pour objectif d'aider toute personne, quels que soient son âge, son handicap, qu'il s'agisse d'une aide ponctuelle ou d'un accompagnement durable pour les personnes âgées en perte d'autonomie ou en situation de handicap.
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